"金动力库存管理软件使用手册"
金动力库存管理软件是一款专为中小企业设计的库存管理系统,旨在帮助用户高效地管理和跟踪库存商品,优化库存流程。本使用手册提供了详尽的操作指南,从系统的初步安装到日常使用的各项功能,旨在确保用户能够顺利地运用该软件。
1. 安装与激活
- 正版软件包含光盘和加密狗,二者缺一不可。
- 安装时将光盘放入电脑光驱,按照安装向导步骤进行。
- 安装完成后,无需保留光盘,应妥善保存。
- 加密狗是软件运行的关键,每个加密狗对应一个软件光盘。如果丢失或损坏,需按原合同价购买或更换,并支付相应费用。
2. 系统启用
- 系统启用是开始使用软件的第一步,需在“系统管理”中点击“系统启用”,输入默认管理员密码(111111)。
- 点击“确定清除数据并开始启用软件”以启动软件,清除原有数据。
3. 首选参数设置
- 在“系统管理”的“首选参数”中,用户可以根据业务需求定制软件功能,如支持条形码、设置审核选项、调整数量小数位数等。
- 只有管理员才能进行此设置,需输入管理员密码(默认111111)。
4. 公司信息管理
- 在“系统管理”中选择“公司信息”,可以添加或修改公司的基本信息,如公司简称和全称。
- “公司简称”会显示在软件界面的栏目上方,而“公司全称”将出现在打印表单上。
5. 部门信息管理(树形结构)
- 添加部门信息:点击“系统管理”->“部门信息”,进入“部门树”页面,进行新增部门操作。
- 部门信息的维护有助于组织内部结构的清晰化,便于权限分配和工作流程的管理。
6. 加密狗使用注意事项
- 加密狗仅在添加、删除数据时需要插入,查询时无需。
- 尽量减少其他USB设备的连接,以免影响加密狗的正常工作。
该手册还包含了其他诸如员工信息管理、货品信息设置、出入库操作、报表查询等详细内容,以确保用户能够全面掌握金动力库存管理软件的各项功能,提高库存管理效率。通过阅读和实践,用户可以逐步熟悉软件操作,实现库存管理的自动化和精确化。