PRINCE2项目管理:例外与决策处理
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更新于2024-08-07
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"《PRINCE2®成功的项目管理方法论2017版》中文参照版"
PRINCE2(PRojects IN Controlled Environments)是一种广泛使用的项目管理框架,尤其在英国及国际上得到了广泛应用。此框架强调结构化、可定制化的项目管理流程,确保项目始终保持对商业目标的聚焦。在标题提及的"给予特别指导的活动概要"中,主要讨论了项目管理中处理异常和关键报告的策略。
1. **应对例外报告**(第12章)
- 当项目出现偏离预期的情况时,项目管理委员会可能需要介入。他们可以决定是否增加容许偏差范围,指示项目经理制定例外计划,甚至决定提前结束项目。如果预测显示偏差将持续扩大或有突发风险,可以将例外情况推迟处理。
2. **应对要点报告**(第12章)
- 评审要点报告是为了理解项目状态并保持其与商业论证的一致性。项目团队需确保阶段按计划进行,并及时向相关方通报项目进展。如果需要,可以要求项目经理完成问题报告和/或例外报告。
3. **响应公司、项目群管理层或客户方的建议或决策**
- 项目管理团队需要关注可能影响项目的所有外部事件。当环境变化时,如管理层变动,需通知项目经理并采取相应行动,这可能包括提出问题,制定例外计划,或提前结束项目。
PRINCE2的七大原则包括:
- **持续的业务验证**:确保项目始终与业务需求保持一致。
- **吸取经验教训**:从项目中学习并改进。
- **明确定义的角色和职责**:清晰的角色分配以提高效率。
- **按阶段管理**:项目分为可管理的小块。
- **例外管理**:对项目偏差进行主动管理和响应。
- **关注产品**:以交付物的质量为中心。
- **根据项目剪裁**:适应不同项目的个性化需求。
此外,PRINCE2提供了剪裁机制,允许根据项目的具体需求调整方法。它适用于各种项目,并能在不同的组织环境中灵活应用。PRINCE2的主要主题包括商业论证、组织、质量、进度、风险、变更等,这些主题提供了全面的项目管理指导,如商业论证的维护、高效的项目团队组织、质量管理策略等。
PRINCE2提供了一套全面的项目管理工具和过程,以确保项目能够有效地进行,同时始终保持对商业价值的关注。通过理解并应用PRINCE2的方法,项目管理者可以更好地应对异常情况,确保项目目标的达成。
2021-11-28 上传
2024-04-30 上传
2012-06-13 上传
2024-10-23 上传
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羊牮
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