Excel2021高级应用：学生成绩管理与数据分析实战

"计算机应用基础课程的Excel综合实训材料涵盖了Excel 2021的高级应用技术，包括数据清单管理、格式设置、公式与函数、排序、筛选、分类汇总和图表制作等内容。这份材料旨在帮助学生掌握利用Excel进行数据处理和分析的技能，通过创建学生信息表来实践这些知识点。" 在Excel 2021中，学生信息管理是一项重要的实践任务。首先，你需要创建一个学生信息表，包含姓名、身份证号码、组别以及各科成绩等字段。为了使表格清晰易读，你可以对标题行进行特殊格式设置，比如合并首行并设置字体为黑体20号，其余数据设置为宋体12号、水平居中。此外，调整行高为20磅，列宽为最适宜宽度，并确保所有数据在单元格内居中对齐。 数据输入有效性是确保数据准确性的关键步骤。在成绩字段，你可以设置数据有效性规则，限定输入范围为0到100，并提供提示信息。这样，当用户尝试输入超出范围的值时，系统会给出警告。同时，使用条件格式化功能，将不及格成绩标红加粗，便于快速识别。 计算每位学生的平均分可以通过AVERAGE函数实现，而使用IF函数则可以根据平均分给出“合格”或“不合格”的评价。此外，通过身份证号码计算学生的年龄，可能需要用到YEAR函数、TODAY函数以及日期计算。 对于数据统计，可以使用COUNTIF或COUNTIFS函数统计各分数段的人数，并生成饼图进行可视化展示。为了突出表现优秀学生，你可以创建一个新的工作表，设置红色标签，命名为“优秀学生信息表”，然后筛选出平均成绩高于85分的学生并复制到新表。 分类汇总是数据分析的重要手段。你可以将原始数据复制到“按组分类汇总”工作表，按照“组别”字段排序，然后使用SUBTOTAL函数按组计算各科平均分。这有助于比较不同组别的表现。 整个操作过程包括了数据输入、格式设置、有效性验证、条件格式化、公式计算、图表制作、数据筛选、分类汇总等多个环节，这些都是Excel在实际工作中的核心技能，通过这样的实训，学生能更好地理解和掌握Excel的高级功能，提高数据处理能力。