Excel2003应用基础：编辑工作表与公式

"页眉和页脚-excel2003讲解ppt课件" 在Excel 2003中，页眉和页脚是工作表打印时出现在每一页顶部和底部的信息，它们可以帮助用户在打印出的工作表上提供额外的上下文信息。页眉通常用于显示文档名称、日期或其他描述性文本，而页脚则常用于放置页码或时间戳。设置页眉和页脚可以使打印出来的数据更易于理解和管理。 在Excel中，页眉和页脚的添加和编辑过程如下： 1. 打开你需要添加页眉和页脚的工作表，然后转到“视图”菜单。 2. 选择“页眉和页脚”选项，这将打开一个新的对话框，允许你在页眉和页脚区域输入文本。 3. 在页眉区域，你可以输入如“在此写入页眉”的内容，而在页脚区域输入“在此写入页脚”。 4. 除了自定义文本，还可以使用预定义的特殊字符，例如页码（使用“&P”），文件名（“&F”）等。这些特殊字符会被自动替换为相应的值。 5. 用户也可以选择不同的样式和字体来美化页眉和页脚，使其与工作表的整体设计相协调。 6. 完成编辑后，点击“关闭”或“确定”按钮，页眉和页脚的设置将被保存，并应用于打印预览及实际打印。 Excel 2003的应用不仅限于页眉和页脚的设置，还包括以下几个关键功能： 1. **工作簿、工作表和单元格**：工作簿是Excel文件的基本单位，由多个工作表组成；工作表是数据操作的主要界面，由行列组成的网格，每个交叉点称为单元格，是数据输入的基本单位。 2. **编辑工作表数据**：用户可以输入各种数据类型，包括文本、数字、逻辑值（True/False）和出错值。输入“=”开始的数据被视为公式，而以“’”开头的数据被视为文本。系统会根据输入自动判断数据类型。 3. **公式与函数**：Excel提供了丰富的内置函数，如SUM、AVERAGE、IF等，用于进行计算和数据分析。公式支持单元格引用，使得计算可以基于工作表中的不同位置的数据。 4. **工作表格式化**：用户可以改变单元格的字体、颜色、对齐方式、边框样式等，以增强数据的可读性和视觉效果。 5. **图表与数据库应用**：Excel能创建各种图表，如柱状图、折线图、饼图等，帮助直观展示数据趋势。同时，它还支持数据库功能，如排序、筛选和查找，便于数据管理和分析。 6. **打印工作表**：在“文件”菜单中选择“打印”，可以设置页眉和页脚，调整打印范围，选择打印机等，确保打印出符合需求的工作表。 7. **数据自动填充**：Excel的自动填充功能允许用户快速输入序列数据，如日期、序号等。只需在第一个单元格输入起始值，然后拖动单元格右下角的填充柄（黑色十字图标）到目标位置，Excel会自动填充序列。 以上就是关于Excel 2003页眉和页脚的设置以及Excel的一些基本功能的介绍。通过熟练掌握这些功能，用户可以更高效地管理和呈现数据。