Crystal Reports 2008 数据源选择与数据库字段操作指南

"选择数据源和数据库字段-greenhills使用说明" 在Crystal Reports中，选择数据源和数据库字段是报表设计的关键步骤。本说明将详细解释如何利用“数据库专家”和“字段资源管理器”来简化这个过程。 6.2.1 数据库专家 “数据库专家”是一个集成的视图，提供了所有可用于Crystal Reports的数据源。在这个对话框中，用户可以选择： 1. 当前已连接的数据源：如果你已经连接了一个数据库，可以直接在此处选取。 2. 存储在BusinessObjects Enterprise资源库中的SQL命令：这允许你使用预定义的SQL查询来获取数据。 3. 收藏夹文件夹中的数据源：你可以将常用的数据库源保存在这里，方便快速访问。 4. 最近访问过的数据源：系统会自动记录你最近使用过的数据源，方便再次选用。 5. 现有的数据源：包括本地文件（如Access或Excel）和ODBC数据源。 在“数据库专家”的“数据”选项卡中，树视图展示了可选的数据源。你可以通过“我的连接”和“创建新连接”文件夹来找到你需要的数据源。特别是“创建新连接”文件夹，它包含了针对多种常见数据源的子文件夹，如Access/Excel (DAO)。 6.2.1.1 “数据”选项卡 在“数据”选项卡下，你可以通过树视图浏览和选择数据源，然后添加到报表中。当你选择多个表时，还可以在“数据库专家”中设置这些表之间的链接，这在处理多表关联的报表时非常有用。 “链接”选项卡则允许用户定义不同表之间的关系，这对于报表中需要进行联接操作的情况至关重要。通过设置正确的表间关系，报表可以正确地组合和汇总来自多个表的数据。 在Crystal Reports 2008用户指南中，还提到了版权信息以及BusinessObjects的相关专利和商标。此外，产品可能包含第三方贡献者的软件，用户可以通过指定的网址找到第三方许可信息和相关注释。 选择数据源和数据库字段是Crystal Reports报表设计的基础，通过“数据库专家”和“字段资源管理器”，用户可以方便地连接到各种数据源，选择所需的字段，并构建复杂的报表结构。这使得即使是对IT不熟悉的人也能轻松上手，从而提高工作效率。