Word与Excel邮件合并教程：高效制作学生考号纸

本文档详细介绍了如何在Microsoft Word中进行Word文档与Excel表格的邮件合并，以制作包含学生考号的考勤纸张。首先，你需要准备一个Excel表格，列出学生姓名和考号，以及一个空白的Word文档作为接收合并数据的模板。 步骤1-2：确保你拥有Excel表格和Word文档，其中Excel表格包含学生的基本信息，如姓名和考号。Word文档则作为邮件合并的起点，需要设置好邮件合并选项。 步骤3-5：在Word文档中，通过“工具”菜单进入“信函与邮件”功能，选择“邮件合并”，并按照指示设置收件人、信函格式等。 步骤6-8：在“选取数据源”对话框中，选择Excel表格作为数据源，确认数据源的连接和导入。 步骤9-10：插入域时，选择插入姓名或考号，通过点击“插入”按钮完成数据的插入，一次只能插入一位学生的信息。 步骤11-13：完成信函的预览和编辑，注意检查是否所有学生都已包含，若缺漏可添加单独的考号纸张。 步骤14：为了避免浪费纸张，可以考虑在Word文档中设置分栏，将多个学生的考号和姓名合并到同一张纸上，便于一次性打印。 另外，文档还提到了在Excel中批量录入相关信息和在Word中设置“使用现有列表”来选择数据源的方法，确保数据的准确性和一致性。 通过这些步骤，用户可以高效地将Excel表格的数据融入Word文档，实现自动化批量生成含有学生考号的考勤纸张，提高了工作效率。