"OA办公系统需求分析说明书(定稿)"
本文档是关于OA(Office Automation)办公系统的需求分析说明书,旨在明确系统开发的目标、功能、性能和运行环境,为系统设计与开发提供依据。该说明书是基于市场调查和用户需求分析编写的,主要面向客户、业务分析人员、开发团队、测试人员以及项目管理人员。
1.1 目的
文档的目的是确定《协作工作平台》软件的具体需求,包括功能、性能和界面设计,以便分析人员和开发团队理解并实施。这将确保软件能够满足用户需求,并为后续的概要设计和详细设计阶段提供基础。
1.2 背景
本项目是开发一个OA办公系统,主要用于内部人员之间的交流和工作管理。开发者、用户和计算机中心均有所指,系统运行在万维网上,与其他系统或机构的交互主要体现在内部的工作分配、信息交换、会议管理和会议室管理等方面。
1.3 范围
个人办公模块是核心部分,包括日程安排和个人信息管理。个人信息管理通过“名片夹”方式实现,允许员工管理自己的联系信息。
1.4 需求规定
4.1 对功能的需求
- 个人信息:系统需提供用户个人信息的录入、更新和查询功能。
- 日程安排功能:支持用户创建、编辑和查看个人的日程安排,包括会议、任务等。
- 信息交换:实现员工间的即时通讯和文件共享功能。
- 工作分配:允许领导向下属分配工作任务,发布通知和公告。
- 会议管理:包括会议的创建、审批、参加人员管理、会议室预定等。
- 待办工作:提醒用户处理待办事项,跟踪任务进度。
除此之外,需求还包括对非功能性的需求,如系统的稳定性、安全性、性能指标、易用性及兼容性等。
1.7 运行环境
- 软件环境:指定操作系统、数据库管理系统和其他必要的应用软件。
- 硬件环境:列出所需的服务器和客户端设备配置。
- 接口:定义与其他系统或设备的接口要求,如邮件系统、日历同步等。
- 控制:设定系统权限管理、数据备份和恢复策略。
这份需求分析说明书的变更记录详细列出了不同版本的修改情况,确保文档的准确性和完整性。同时,设有签字确认部分,供各部门负责人确认需求的准确性。
OA办公系统需求分析说明书是软件开发过程中的关键文档,它为整个项目的成功实施提供了清晰的蓝图,涵盖了从基本功能到运行环境的全方位需求,确保软件能够满足用户在办公自动化领域的各种需求。