OA办公系统需求分析与功能详解

"OA办公系统需求分析说明书（定稿）" 本文档是关于OA（Office Automation）办公系统的需求分析说明书，旨在明确系统开发的目标、功能、性能和运行环境，为系统设计与开发提供依据。该说明书是基于市场调查和用户需求分析编写的，主要面向客户、业务分析人员、开发团队、测试人员以及项目管理人员。 1.1 目的 文档的目的是确定《协作工作平台》软件的具体需求，包括功能、性能和界面设计，以便分析人员和开发团队理解并实施。这将确保软件能够满足用户需求，并为后续的概要设计和详细设计阶段提供基础。 1.2 背景 本项目是开发一个OA办公系统，主要用于内部人员之间的交流和工作管理。开发者、用户和计算机中心均有所指，系统运行在万维网上，与其他系统或机构的交互主要体现在内部的工作分配、信息交换、会议管理和会议室管理等方面。 1.3 范围 个人办公模块是核心部分，包括日程安排和个人信息管理。个人信息管理通过“名片夹”方式实现，允许员工管理自己的联系信息。 1.4 需求规定 4.1 对功能的需求 - 个人信息：系统需提供用户个人信息的录入、更新和查询功能。 - 日程安排功能：支持用户创建、编辑和查看个人的日程安排，包括会议、任务等。 - 信息交换：实现员工间的即时通讯和文件共享功能。 - 工作分配：允许领导向下属分配工作任务，发布通知和公告。 - 会议管理：包括会议的创建、审批、参加人员管理、会议室预定等。 - 待办工作：提醒用户处理待办事项，跟踪任务进度。 除此之外，需求还包括对非功能性的需求，如系统的稳定性、安全性、性能指标、易用性及兼容性等。 1.7 运行环境 - 软件环境：指定操作系统、数据库管理系统和其他必要的应用软件。 - 硬件环境：列出所需的服务器和客户端设备配置。 - 接口：定义与其他系统或设备的接口要求，如邮件系统、日历同步等。 - 控制：设定系统权限管理、数据备份和恢复策略。 这份需求分析说明书的变更记录详细列出了不同版本的修改情况，确保文档的准确性和完整性。同时，设有签字确认部分，供各部门负责人确认需求的准确性。 OA办公系统需求分析说明书是软件开发过程中的关键文档，它为整个项目的成功实施提供了清晰的蓝图，涵盖了从基本功能到运行环境的全方位需求，确保软件能够满足用户在办公自动化领域的各种需求。