Microsoft Office Project 2007 操作详解：从启动到计划

"Microsoft Office Project 2007 操作手册" Microsoft Office Project 2007 是一款强大的项目管理软件，用于规划、组织和管理项目从启动到完成的全过程。本手册提供了详细的步骤和图解，帮助用户充分利用该工具。 在启动阶段，用户可以自定义工作日历以适应特定的业务需求。这包括通过“更改工作时间”菜单创建新的日历，定义工作日和非工作时间。例如，用户可以设置周一至周五为工作日，并设定每日的具体工作时间。自定义日历可以通过复制到Global.MPT文件中保存，以便在后续项目中重复使用。 项目信息定义是关键步骤，包括设置项目的开始日期以及选择适用的日历。开始日期决定了项目的基准时间线，而日历则影响任务的安排和计算。用户可以根据项目的特点选择或自定义合适的日历。 在计划阶段，资源的定义是核心任务。资源分为三类：工时资源（如人员）、材料资源（如设备或物料）和成本资源（如外包服务）。每种资源都可以设置为预算类型，并且可以设定在不同时间段的成本价格，以反映可能的价格波动。 任务分解（Work Breakdown Structure，WBS）是规划项目的关键部分，需要将项目分解成可管理的任务，并建立它们之间的层次关系。这有助于清晰地展示任务间的逻辑顺序和依赖关系。 任务日历功能允许用户根据每个任务的特性为其指定特定的日历，以确保更精确的计划。日历类型包括项目日历、任务日历和资源日历，其中资源日历优先级最高，其次是任务日历，最后是项目日历。用户可以通过调整任务日历的优先级来改变其影响力。 确定工期是计划阶段的另一个重要环节。项目管理者可以使用Program Evaluation and Review Technique (PERT) 方法来估算任务的预期完成时间。通过选择任务并利用工具栏中的相关功能，可以计算出乐观、最可能和悲观时间，进而得出平均工期和风险评估。 Microsoft Office Project 2007 提供了丰富的工具和功能，帮助项目经理有效地规划和控制项目进度，确保任务按期完成，资源合理分配，成本得到控制。通过熟练掌握这些操作，用户能够提高项目管理的效率和准确性。