Excel2003基础教程：工作簿、工作表与单元格操作

"04Excel.ppt - 介绍Excel2003的基本知识，包括工作簿、工作表、单元格的概念，以及工作簿的创建、打开和保存操作，还涉及工作表的编辑和格式化的初步内容。" 在Excel中，电子表格的管理主要通过工作簿和工作表来实现。工作簿是Excel文件的基础，它可以包含一个或多个相关联的工作表，这些工作表以Sheet1, Sheet2等命名，并以二维表格的形式展示数据。每个工作表由行和列组成，行用数字标识（如1, 2, 3...），列用英文字母标识（如A, B, C...）。Excel允许的最大工作表大小为256列乘以65,536行，提供充足的存储空间。 单元格是工作表的基本元素，位于行列交叉点，拥有唯一的地址，如A1、B3等，用于存储数据或公式。用户可以通过行号和列标组合来引用单元格。此外，单元格可以组成单元格区域，例如A1:C3或B2:D5，这在处理连续的数据块时非常有用。 在实际操作中，Excel用户通常会经历以下步骤：首先，新建一个工作簿，然后在工作表中输入和编辑数据，可能还需要进行计算，如使用公式或函数来计算总评成绩，这可能还需要应用Round函数来四舍五入结果。此外，用户还可以对数据进行筛选、排序、汇总，以及创建图表等高级操作。保存工作簿时，默认的文件扩展名为.xls。 在Excel中编辑和格式化工作表时，"先选定，后操作"的原则至关重要。选定单元格有多种方式，可以单击选择单个单元格，也可以拖动鼠标选择多个连续单元格，或者使用键盘快捷键选择不连续的单元格。一旦选定，用户可以输入数据或编辑已有的内容，通过按F2或双击单元格进入编辑模式。 Excel2003提供了强大的数据管理和计算功能，其基础操作包括工作簿的创建、打开和保存，以及工作表的编辑和格式化，这些都是高效使用Excel进行数据分析和处理的关键技能。掌握这些基础知识，能够帮助用户更好地组织和分析日常办公中的大量数据。