中控考勤系统操作指南:删除班次与常见问题解答

需积分: 16 1 下载量 50 浏览量 更新于2024-09-11 收藏 76KB DOC 举报
"中控考勤常见问题" 在中控考勤管理系统中,用户可能会遇到一系列问题,以下是对这些常见问题的详细解答: 1. 如何删除已有的班次? 删除班次有两种方法。首先,可以创建一个新空班次,然后在员工排班表中用新班次替换旧班次,接着在班次管理中删除旧班次。另一种方式是直接在员工排班中移除旧班次,再在班次管理中删除,最后在时间段维护中删除对应时间段。 2. 下载数据缺失问题 当用户尝试下载所有记录时,发现保存的数据量少于下载的数据,这可能是因为考勤程序自动去重。重复记录会被删除,已保存的记录也不会再次被保存。因此,记录数量减少是正常现象。 3. 记录查询不到的情况 如果下载显示有记录但在查询时找不到,应检查员工编号是否有误,比如00001号,或者员工对应了两个编号,这可能导致查询失败。同时,确保查询的时间范围与下载记录的时间一致,并检查数据库中的原始记录,特别是记录的年份,因为设备时间设置错误可能导致考勤记录时间不准确。 4. 旷工统计错误 如果正常考勤但在统计时显示旷工,首先要核对时间段设置,确保考勤记录落在签到和签退时间范围内。若考勤记录早于设定的签退时间,系统可能将其视为无效记录,进而标记为旷工。此外,注意避免上午下班与下午上班签到时间的重叠。 5. 迟到/早退统计差异 如果总表显示迟到/早退,但记录查询中没有,可能是因为考勤规则设置了无签到记录即计为迟到/早退。检查考勤规则设置以确认此选项是否启用。 6. 领导免签到设置 为了让公司领导无需签到退但计入正常考勤,可以通过两种方式进行设置:一是取消员工维护中的考勤有效性;二是设定一个无需签到退的特定时间段,并为领导分配相应的班次。 7. 无法添加新班次 如果在班次管理中无法添加新班次,可能是因为尚未设置班次时间段。请首先确保已配置好时间段,这是添加班次的前提。 8. 错误提示"Invalid floating point operation" 当系统出现此错误时,通常表示浮点运算错误。可能的原因包括软件冲突、系统资源不足或软件版本兼容性问题。解决方法可能涉及更新软件、检查硬件资源或联系技术支持获取进一步帮助。 理解并妥善处理这些问题有助于优化中控考勤系统的操作,确保考勤数据的准确性和有效性,从而提高企业管理效率。