项目整合管理:制定项目章程的关键要素
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更新于2024-07-25
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项目整合管理是项目管理中的关键环节,它涵盖了识别、定义、组合、统一与协调项目管理过程组的各项过程和活动。这一部分主要聚焦于"制定项目章程",它是项目整合管理的重要组成部分,也是项目正式启动的标志。
项目章程是一个正式的批准文件,它记录了干系人的需求和期望,并概述了项目的初步要求。一旦项目章程被批准,项目便进入了正式的执行阶段。在这个阶段,项目经理的角色至关重要,他们应在项目章程制定时就被任命,最迟也需在规划阶段开始前确定。项目经理通过项目章程获得授权,以便在项目中调配和使用组织的资源。
制定项目章程涉及多个输入,包括:
1. 项目工作说明书(SOW):这是对项目所需交付的产品或服务的描述,通常由项目发起人或客户提供。SOW应涵盖业务需要、产品范围描述和战略计划等要素。
2. 商业论证:它提供了项目投资的商业合理性,包括业务需求、成本效益分析和各种市场、法律等因素的影响。
3. 合同:如果项目是为外部客户执行的,合同是制定项目章程的重要输入,它明确了双方的权利和义务。
4. 事业环境因素:包括政府法规、行业标准、市场条件等外部因素,它们可能影响项目的实施和成功。
5. 组织过程资产:包括组织的政策、标准过程、模板和历史项目数据,这些都是制定项目章程的参考依据。
制定项目章程的过程需要利用专家判断,这可能来自组织内部的其他部门、顾问、干系人、技术专家、项目管理办公室(PMO)等各方的见解。
项目章程的输出是项目章程本身,它详细记录了业务需求、客户需求理解、预期的交付物,以及项目目标、成功标准、项目总体要求和风险概述。此外,还包括一个概括性的里程碑进度计划,用于指导项目的后续活动。
项目整合管理的"制定项目章程"阶段是项目启动的关键,它确保了项目有明确的方向、目标和资源支持,为项目的成功奠定了基础。
2021-08-06 上传
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yangfengwait
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