Access数据库操作指南：导入、排序、筛选与表设计

"access基本操作题.doc" Access是一款由Microsoft开发的关系型数据库管理系统，用于管理和组织各种数据。在这个文档中，我们看到一系列关于Access的基本操作题，这些操作涵盖了数据库的创建、导入数据、表设计、排序与筛选、字段属性设置、窗体与查询的创建等多个方面。 1. 数据库与表的创建与导入： - 新建数据库：用户需要创建名为"学生.mdb"的数据库，并导入"学生.xls"和"选课.xls"到数据库中。在导入过程中，需要确保"学号"字段被设为主键，这有助于保持数据的唯一性和完整性。 - 设置主键：主键是表中能唯一标识记录的字段，例如"学号"和"选课ID"。 2. 表的操作： - 排序与格式设置：用户需要将"学生信息"表按"学号"字段降序排列，并设置单元格格式为"凸起"，这可以增强表格的视觉效果。 - 字段添加与修改：在"学生信息"表中添加"性别"字段，字段类型为文本，大小为1，并设置有效性规则限制输入只能为"男"或"女"。同时，取消"选课"表的主键设置。 3. 数据处理： - 数据筛选与查询：对"学生"表进行特定条件的筛选，比如筛选所有姓"王"的学生改为姓"黄"，并创建基于学生ID的参数筛选查询。此外，还涉及了表的排序、字体设置和索引创建。 4. 表单与窗体： - 保存窗体副本：在"学生"表基础上创建窗体类型的副本，这方便用户交互式查看和操作数据。 5. 高级操作： - 高级筛选：在"选课成绩"表中创建高级筛选，找出课程编号为K005且按成绩升序排列的信息，这有助于快速定位特定数据。 - 列宽与样式：调整列宽至最佳匹配，设置单元格效果，如"凹陷"，提升数据展示的视觉效果。 6. 其他操作： - 自定义表设计：根据文本文件创建"公司产品"表，自定义字段如"型号"，并设置字段大小和默认值。同时，冻结"型号"列以保持其可见，而调整所有列宽至最佳匹配。 - 表格布局：在"学生"表中隐藏某些列，调整行高，以及移动和调整列宽以优化布局。 这些题目旨在测试和提高用户在Access中的实际操作能力，包括数据管理、表设计、查询构建和界面定制等核心技能。掌握这些技能可以帮助用户更有效地管理和分析数据。