Access数据库管理系统基础教程

"access 电子讲义" Access 是微软公司开发的一种关系型数据库管理系统（RDBMS），它结合了数据存储、查询、报表和界面设计等多种功能，非常适合于初学者和小型企业进行数据管理。这份电子讲义以PPT的形式详细介绍了Access的基础知识，非常适合入门级用户学习。 1. 数据与信息的区分 在数据库管理中，数据是信息的基础，它是指未经处理的原始事实，例如数字、文字或图像。信息则是通过对数据的加工和分析，形成对现实世界的有意义的解释，用于决策和理解。数据和信息之间存在紧密关系，信息是数据的含义，而数据是信息的载体。 2. 数据管理技术的发展 数据管理经历了人工管理、文件系统和数据库系统三个阶段。数据库系统阶段强调数据的统一管理、控制和共享，其中Access就是一个典型代表，它允许用户创建、管理和分享数据库。 3. 数据库系统组成与特点 数据库系统由数据库、数据库管理系统（DBMS）、应用系统、数据库管理员和用户构成。数据库是存储在外存上的有组织、可共享的数据集合，具有数据的结构化、最小冗余、高独立性和易扩展性等特点。Access作为DBMS，提供数据定义、组织、存储、操纵和维护等功能。 4. 数据库管理系统的主要功能 - 数据定义：定义数据库的结构，包括数据类型、字段等。 - 数据组织、存储和管理：如何存储数据，保证高效访问。 - 数据操纵：添加、修改、删除数据等操作。 - 数据的事务管理和维护：确保数据的一致性和安全性。 - 其他功能：如数据通信、网络访问等。 5. 数据模型三要素 数据模型包括数据结构（描述数据的静态结构）、数据操作（描述数据的动态变化）和完整性约束（确保数据的正确性）。在Access中，用户可以定义实体完整性、参照完整性和用户自定义完整性规则。 6. 数据模型分类 数据模型有多种，如关系型（常见的表格形式，如Access）、层次型、网状型、面向对象型和对象关系型。关系型数据库是最广泛使用的一种，其关系模型基于二维表格。 7. 关系型数据库 关系模型是数据库中的基本概念，它将实体和实体间的关系用表格形式表示，便于理解和操作。Access就支持这种模型，用户可以通过创建表、设置关系来构建自己的数据库。 8. 概念模型 概念模型是设计数据库时的中间层，它简化了真实世界的数据，使之更容易转化为数据库结构。通过实体-关系（E-R）图，可以清晰地表达出数据间的关联。 9. 关系代数 关系代数是描述关系数据库操作的抽象语言，包括并、差、交、笛卡尔积以及选择、投影、连接等操作。这些操作在Access的SQL语言中得到体现，用户可以用来查询和操作数据库。 这份access电子讲义为初学者提供了全面的数据库基础知识，包括数据管理的概念、数据库系统的构成、数据模型的理解以及关系型数据库的操作。通过学习，读者可以掌握创建和管理数据库的基本技能，为进一步的数据库应用打下坚实基础。