Excel实用技巧：批量操作与格式转换

"这篇资源主要介绍了Excel的使用技巧，包括如何在单元格中批量添加固定字符，设置文件下拉窗口的最近运行文件名个数，处理自动识别为日期格式的问题，实现自动定时保存文件，创建多页表格时的标题设置，以及如何在Excel中进行加权平均的计算。" 在Excel中批量加入固定字符是一项非常实用的功能，特别是在处理大量数据时。例如，要将所有证书号码前添加"13"，可以先在原有列旁边插入新列，然后在新列的第一个单元格（如B2）输入公式`="13"&A2`，这会将"A2"单元格的内容与"13"连接起来。然后通过拖动填充柄将公式应用到整列，快速完成修改。 设置文件下拉窗口的最近运行文件名个数可以在“工具”->“选项”->“常规”中进行，调整“最近使用的文件清单”下的文件个数，以便根据个人需求定制显示的文件记录数量。如果不想在菜单中显示最近使用的文件名，只需取消“最近使用的文件清单”前面的复选框。 对于Excel误将输入的"1-1"、"1-2"等格式识别为日期的情况，可以通过更改单元格格式来解决。在“格式”菜单中选择“单元格”，然后在“数字”选项卡下将单元格格式设置为“文本”，这样输入的数据就不会被自动转换为日期格式。 在Excel中模仿Word实现自动定时保存文件，可以利用“工具”菜单下的“自动保存”功能，设置适当的间隔时间，确保工作不会因意外丢失。如果“自动保存”选项不可见，可能需要通过“工具”->“加载宏”添加这个功能，勾选“自动保存”，然后进行设置。 在Excel制作多页表格时，可以使用“页面设置”中的“打印标题”功能，设定顶端或左端标题，通过折叠对话框划定重复区域，这样每一页的顶部都将显示指定的标题行，而无需使用页眉。 最后，关于加权平均的设置，这是在Excel中进行复杂计算的一种方法。加权平均是基于每个数值乘以其相应的权重（数量），然后将所有乘积相加，再除以所有权重的总和。在Excel中，你可以创建一个公式，例如，如果价格在B列，数量在C列，总价值在D列，加权平均价格就在E列，可以输入公式`=SUM(B2:Bn*C2:Cn)/SUM(C2:Cn)`（其中n是数据范围的最后一行），这样就能计算出加权平均值。 这些技巧能够显著提升Excel操作效率，对日常数据处理和分析工作大有裨益。