使用Project管理成本资源与输入费率

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"输入资源费率-gof-设计模式英文版" 在项目管理中,资源的管理和费率设定是关键的环节,特别是在Microsoft Office Project 2007这样的专业项目管理软件中。资源分为不同的类型,其中成本资源是第三种类型,它们主要用于追踪与项目任务相关的财务成本。不同于工时资源(如人力和设备)会有小时费率和固定成本,成本资源本身不参与工作,也不会影响任务的进度。成本资源通常用于跟踪如旅行、娱乐或培训等特定项目的支出类别。 创建成本资源的步骤如下: 1. 在“资源工作表”中找到“资源名称”列的空白单元格。 2. 输入资源名称,例如“Travel”,然后按Tab键。 3. 在“类型”域中选择“成本”,按Enter键,完成成本资源的设定。 资源费率的输入至关重要,因为这直接影响到项目的预计总成本和成本管理。项目经理需要通过费率来评估和控制项目预算,解答诸如预期总成本、资源效率、特定资源或任务的费用、支出分配以及资金流动性等问题。在Project 2007中,只有当成本资源被分配到任务并指定了任务成本时,这些成本才会体现出来。 举例来说,对于一个电视广告项目,可能涉及到不同的人员资源,他们的费率信息需要录入。如果某些资源如摄像机是租借的,那么相应的租赁费就是成本资源的一部分。而如果公司已经拥有的设备,如摄像机支架,则无需计入成本。 项目管理不仅仅是关于任务的排序和执行,还包括时间管理、资源分配、成本估算和风险管理。Project 2007提供了一个平台,可以以多种视图显示项目计划的细节,生成报表来打印项目信息,创建项目计划并设置工作和非工作时间,以及输入项目属性。通过有效的项目管理,可以预测和控制项目结果,尽管不能保证每个项目的绝对成功,但可以帮助减少因管理不当导致的风险。 在本书中,读者将跟随一个虚构的电影公司Southridge Video and Film Productions的案例学习项目管理,这个例子虽然来源于电影制作,但其概念和方法适用于各种类型的项目,无论其复杂程度如何。通过实际操作和练习,读者可以掌握如何在Project 2007中建立和管理项目计划,跟踪工作进展,并在计划偏离时采取纠正措施。