XXXXXXXXXXX公司:2014年计量管理程序文件详细规定

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该文档是XXXXXXXXXXX有限公司于2014年编写的计量管理程序文件,编号为XXXX/XXX—2014,版本为01,处于受控状态。文件包含了15个主要章节,详细规定了公司的计量保证体系文件的编制与管理流程。主要内容如下: 1. **计量保证体系文件的编制与管理** (XXXX/JLB01—2014):作为质量管理体系的一部分,强调文件内容应符合《江苏省企业计量保证确认规范》,并确保与实际工作情况相匹配。文件的编制应遵循WF/JLA01—2007的规定,计量技术文件与质量管理体系中的记录相结合,避免重复。 2. **审核和评审程序**:包括计量保证体系审核程序(XXXX/JLB02—2014)和评审程序(XXXX/JLB03—2014),确保体系的有效性和持续改进。 3. **法定计量单位管理** (XXXX/JLB04—2014):明确管理公司使用的法定计量单位,确保测量的准确性和一致性。 4. **计量设备管理**:涵盖配备(XXXX/JLB05—2014)、检测(XXXX/JLB06—2014)、储存与(XXXX/JLB07—2014)以及量值溯源(XXXX/JLB08—2014)等具体操作规程。 5. **计量设备分类和检定管理**:通过XXXX/JLB09—2014和XXXX/JLB10—2014程序,对计量器具进行分类和定期的检定或校准。 6. **标识和不合格设备管理**:通过XXXX/JLB11—2014和XXXX/JLB12—2014,确保设备的标识清晰,不合格设备得到妥善处理。 7. **计量记录和环境管理**:涉及计量记录的保存和环境因素对计量设备的影响,分别通过XXXX/JLB13—2014和XXXX/JLB14—2014来管理。 8. **人员培训与监督**:通过XXXX/JLB15—2014,强调计量人员的技能提升、考核和监督机制。 此外,文件还明确了计量文件的编制、发放、更改和回收流程,包括文件的受控状态标识、发放规则、更改审批和废止管理。这些程序旨在确保计量工作的规范化和有效执行,是企业质量管理中的关键环节。
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XXXXXXXXXXX有限公司 文 件 编 号XXXX/XXX—2014 程 序 文 件 版 本: 01 受控状态:受控 编 号:XXXX/XXX—2014 编 制: 日期: 年 月 日 审 核: 日期: 年 月 日 批 准: 日期: 年 月 日 年 月 日颁布 年 月 日实施 "计量管理程序文件 " "文件名称"目 录 "文件编号 "XXXX/XXX—2014 " 目 录 1. XXXX/JLB01—2014 计量保证体系文件的编制与管理 2. XXXX/JLB02—2014 计量保证体系审核程序 3. XXXX/JLB03—2014 计量保证体系评审程序 4. XXXX/JLB04—2014 法定计量单位的管理程序保证 5. XXXX/JLB05—2014 计量设备的配备管理程序 6. XXXX/JLB06—2014 计量检测管理程序 7. XXXX/JLB07—2014 计量设备的储存与管理程序 8. XXXX/JLB08—2014 计量设备量值溯源管理程序 9. XXXX/JLB09—2014 计量设备的分类管理程序 10. XXXX/JLB10—2014 计量器具检定(校准)管理程序 11. XXXX/JLB11—2014 计量设备的标识管理程序 12. XXXX/JLB12—2014 不合格计量设备的管理程序 13. XXXX/JLB13—2014 计量记录管理程序 14. XXXX/JLB14—2014 环境管理程序 15. XXXX/JLB15—2014 计量人员培训、考核与监督的管理程序 "计量管理程序文件 " "文件名称"计量保证文件的编制与管理 "文件编号 "XXXX/JLB01—2014 " 1 概述 计量文件是质量管理体系的一个重要组成部分,其编制与管理均应与企业接口相容 2 适用范围 适用于企业计量文件的编制和管理 3 引用文件 江苏省质量技术监督局发布的《江苏省企业计量保证确认规范》 4 工作程序 4.1 计量文件应包括计量手册,计量管理程序和计量技术文件三个部分,其内容的描述应符 合"江苏省企业计量保证确认规范"所规定的要求及与实际状态相符合的计量技术文件, 在编制文件时,其受控号均应是唯一的,其编制方法见WF/JLA01—2007计量保证体系文件 的编制 4.1.1计量技术文件:企业质量管理体系中的质量记录已包含计量技术文件,不再重复编 制 4.2 计量文件的管理 4.2.1 计量文件的编制,审核和批准按《计量手册》中规定执行; 4.2.2 手册和程序文件的发放; 4.2.2.1 发放前应在文件的封面控制状态栏目加盖红色"受控"章,在发放代码栏目按照阿拉伯数 字顺序用二位数表示从01开始; 4.2.2.2 发放时由归口职能部门负责,领用人在《文件发放登记记录》上签名领用; 4.2.2.3 领用人所领用的文件其发放号码应统一,不得交叉错号; 4.2.2.4 文件若遗失,损坏等原因需补发,应用《文件回收记录》申诉原因/理由,由计量管理者代 表批准,补发时应按本程序 4.2.2.1和4.2.2.2执行,其发放号码不再重复使用,原发放的文件宣布作废,发放人在 《文件发放登记记录》上注明以作废。 4.2.3 文件应用活页,利于更改或换页 4.2.4 文件的发放范围 4.2.4.1 "控制文件"发放对象,厂长,副厂长、各部门负责人、内审员,计量管理员以及厂长批 准的发放人员; 4.2.4.2 "非控制文件"对上级部门,重要顾客和第三方确认机构 4.2.5 计量文件的更改与换版 4.2.5.1 文件在运行过程中,各部门与计量直接有关的人员应对其符合性和适用 文件编号:XXXX/JLB01—2014 共2页 第2页 性作出评价和认可,若与过程不符合或不适用,应用《文件更改审批记录》提出更改意见 ; 4.2.5.2 《文件更改审批记录》报主管部门审核,确认必须更改时应将《文件更改审批记录》向品控 部传递,经计量管理者代表批准后进行更改。 4.2.5.3 文件更改后,品控部及时将更改内容发放到4.2.4.1中要求的人员手中,并进行记录; 4.2.5.4 对在计量内审和评审过程中发现/或发生的不符合根据审核和评审结论意见进行更改; 4.2.5.5 计量体系有较大变动或国家计量管理标准有重大变化时,应根据标准要求进行更改或改 版; 4.2.5.6 计量文件的改版按新的要求进行。 4.3 在《计量组织机构和职责》中,各部门负责人的职责,即为部门职责,在程序文件中不再 另行编制部门职责。 5. 涉及本程序的主要计量记录: 5.1 XXXX/JLD01—2014 文件发放登记记录 5.2 XXXX/JLD02—2014 文件更改审批记录 5.3 XXXX/JLD03—2014 文件回收记录 "计量管理程序文件 " "文件名
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计量管理程序文件 (依据《江苏省企业计量保证确认规范》(试行)编制) 编号:WSP/JLP-2008 编 制:王玲雪 审 核: 张海涛 批 准 :朱福林 文件版本: A/0 受控状态: 受 控 分 发 号: 2008-10-09发布 2008-10- 10实施                     无锡西姆莱斯石油专用管制造有公司 目 录 1. 计量文件管理程序 3 2. 计量检测体系内部审核和评审管理程序 4 3. 法定计量单位管理程序 6 4. 计量设备配备管理程序 7 5. 计量检测管理程序 9 6. 计量设备的贮存和管理程序 12 7. 计量设备量值溯源管理程序 16 8. 计量设备量值溯源图 17 9. 计量标准器的管理程序 23 10. 计量设备检定(校准)管理程序 25 11. 计量设备分类管理程序 27 12. 计量设备标志管理程序 29 13. 不合格计量设备管理程序 31 14. 计量记录的管理程序 32 15. 计量档案的管理程序 33 16. 检定(校准)测试室与环境的管理程序 34 17. 计量人员培训实施管理程序 35 1.计量文件管理程序 1. 目的 使计量文件编制、发放、保管统一有序,保证工作现场持有效文件。 2. 范围 对公司内计量手册、计量管理程序文件、计量技术文件的编制、更改、审批、使用、发 布、归档等实施控制。 3. 职责 3.1 计量室主管负责计量管理性程序文件的编制,部门领导负责处审。 3.2 计量检验员及计量检定员负责所管辖范围内的技术文件的收集,制定及贯彻实施。 4. 过程展开及控制 4.1 程序文件的管理办法 4.1.1 编制和起草 a) 起草文件:按程序文件编写要求起草文件。 b) 复审:对于程序文件,起草部门将初审后的程序文件送上级领导复审,并进行编号。 4.1.2 审批和发布 a) 《计量手册》由经理审批后发布执行。 b) 管理性程序文件经主管领导审批后发布。 c) 程序文件必须严格受控,由公司档案室负责管理与控制。 4.13 修订更改 a) 程序文件在执行中遇到问题时由该文件起草部门协调或修改文件。 b) 程序文件修订,更改及审批程序与制定程序文件的程序相同。 c) 经过修订更改的程序文件发布时,原有的程序文件同时废止,并由档案室收回。 4.2 计量设备技术文件的编制要求及管理办法 4.2.1 计量检定规程 为保证执行计量检定规程的有效性,计量室应每年根据国家颁布的检定规程目录,对原 有的规程进行清理,及时采用新的有效规程。 4.2.2 计量检测设备说明书 凡主要检测设备的所有技术文件,包括使用说明书,明细表,出厂合格证书等,均由计 量室统一存档。 附注:本管理程序由质检站制定并负责解释,经质检站站长批准发布,自2008/10/10实 施。 2. 计量检测体系内部审核和评审管理程序 1  目的 确保计量检测体系持续有效运行,并及时发现存在问题,采取纠正措施。 2  范围 本程序适用于对计量检测体系内部审核和评审的职责、范围、原则和方法,对规定 中的各项要求运行性运行系统的审核和评审。 3 相关文件 公司质量体系内审和管理评审程序文件。 4  职责 1. 管理者代表负责组织或授权内部审核员(计量确认内部审核员)批准审核计划,对计量 设备检测体系运行的有效性进行评价。 2. 质检站负责计量检测体系内部审核和评审的组织实施 3. 各相关部门给予配合,使之实施。 5  过程展开及控制 1. 内部审核原则 1. 审核员应经过培训并取得相应资格证书,由管理者代表授权。 2. 参加审核的人员与被审核的活动无直接责任。 3. 审核人员应实事求是,客观公正。 4. 审核应标志审核计划。计划需经管理者代表批准,并通知被审核部门做好准备。 2. 内部审核的实施 1. 验证上一次审核中提出的不符合项纠正措施的实施效果。 2. 按照审核计划中的分工和日程安排对规定的活动进行审核。 3. 审核中审核员应填写《审核检查记录表》和《体系运行不符合项报告》。 3. 体系评审 1. 管理者代表主持,被审核部门负责人参加。 2. 对内部审核结果和反馈等有关信息进行评审,必要时对检测体系进行调整。 4. 效果验证 1. 审核和评审后的结果,应编制"内部审核报告"和"评审报告",并发放到被审核单位。 2. 对审核和评审中提出的问题,责任部门应制订纠正措施。质检站对其实施效果进行检 查验证。 3. 审核和评审每年不得少于1次,当遇内、外环境发生重大变化时可增加审核频次。 6  相关记录 1. 内部审核报告 2. 计量检测体系审核检查记录表 3. 计量检测体系运行不符合项报告 4. 评审报告 附注:本管理程序由质检站制定并负责解释,经质检站站长批准发布,自2008/10/10实 施。 3. 法定计量单位管理程序
2022-12-25 上传
山东庞大调味食品 有限公司 计量管理程序文件 版 号:A 文件名称:计量管理机构及人员职责 文件编号: PD/JJ01- PD/JJ08 编制/日期:2007.4.25 审核/日期:2007.4.25 批准/日期:2007.4.25 受控状态:受控 "文件编号: PD/ JJ01 " " 版本:A " "章 节 号: 0 " "修订:第 0 次 " "标 " "第1页 共4页 " "题:企业计量管理机构及人员职责 " " " "目录 " " " " " "企业计量管理组织机构图 " "总经理职责 " "分管经理职责 " "质检部职责 " "化验员职责 " "车间计量员工作职责 " "修改/日期 " "审核/日期"4.25 "批准/日期 " " "文件编号:PD/ JJ01 "计量管理程序文件 " 版本:A " "章 节 号: 0 " "修订:第 0 次 " "标 题:企业计量管理组织机构图 " "第2页 共4页 " " " " " " " " " " " " " "修改/日期" "审核/日期 "4.25 "批准/日期 " " "文件编号: PD/JJ 01 "计量管理程序文件 " 版本:A " "章 节 号: 0 " "修订:第 0 次 " "标 题: 各类人员职责 " "第3页 共4页 " "1总经理职责 " "1.1负责主持制定企业计量方针,并确定计量目标,做出质量承诺。 " "1.2领导企业各部门和全体职工贯彻实施国家计量法令、法规和各项计量规章制" "度,保证完成企业计量工作任务。 " "1.3批准企业计量管理系统模式和量值传递系统,决定企业计量机构负责人。 " "1.4审批企业计量管理制度和企业检定方法。 " "1.5批准企业计量工作发展规划和工作计划。 " "1.6对企业重大计量工作问题做出决策。如:计量器具的配备、计量人员的配备" "、环境条件改善、计量方面的奖惩决定等。 " " " "2 分管经理职责 " "2.1贯彻计量法律、法令、法规和国家有关计量规章制度。对企业内部进行计量" "执法监督管理,处理计量纠纷等。 " "2.2审批企业计量管理制度,制定企业计量发展规划和计量工作计划,并负责组" "织实施。 " "2.3建立企业计量标准、配备计量器具和测试设备,改善计量工作环境和条件。" "2.4统一管理计量器具,完善企业量值传递系统,组织计量检定工作,制定检定" "方法,保证计量器具的准确可靠。组织开展计量、测试、技术服务等项工作。 " "2.5监督管理企业生产经营活动的各项计量检测数据。 " "2.6组织全体职工的计量教育、培训和考核计量人员。 " " " "3生产科长职责 " "3.1宣传贯彻计量法,严格执行计量管理制度,积极推行法定计量单位,监督所" "属部门完成计量工作任务。 " "3.2负责制定计量工作计划、方针目标,并将任务分解至部门、车间,协调各方" "面力量完成任务。 " "3.3按企业生产要求配备生产和经营管理等领域所需的计量器具。 " "3.4组织编制计量标准器具、工作计量器具的量值传递计划与周期检定计划,督" "促所属部门、车间执行,定期组织对在用计量器具进行抽检,确保计量器具受 " "检率、合格率达到要求。 " "3.5做好计量人员技术培训、考核、取证工作。 " "3.6组织计量人员参与制订企业提高产品质量、降低消耗、改进工艺的活动。 " "3.7对计量工作中做出成绩的计量人员给予奖励,对违反计量法律法规、规章制" "度人员进行批评教育,给予适当处理,对重大计量事故提出处理意见报分管厂 " "长审批。 " "3.8发生车间外部计量纠纷和内部计量异议时,负责提供有关计量数据和原始凭" "证。 " "3.9完成领导交办的其他计量工作任务。 " "修改/日期 " "审核/日期 "4.25 "批准/日期 " " "文件编号: PD/ JJ01 "计量管理程序文件 " 版本:A " "章 节 号: 0 " "修订:第 0 次 " "标 题: 各类人员职责 " "第4页 共4页 " " " "4 计量员工作职责 " "4.1认真宣传贯彻执行计量法律法规和企业计量管理制度,对车间、班组计量工" "作进行监督管理。 " "4.2及时填写测量设备台账及领用登记。 " "4.3负责对生产车间所需计量器具、仪表的采购进行审批。 " "4.4负责对计量器具入厂检验、备案登记以及日常校检、保养和维护。 " "4.5负责组织计量器具送检,完成周期检定计划。 " "4.6正确引导计量器具使用人员按操作规程使用计量器具。 " "4.7掌握计量工作完成情况和存在问题,并及时提出改进建议。 " "4.8宣传介绍先进计量工作经验和检测方法。 " " " "5车间计量员工作职责 " "5.1认真做好计量器具的卫生工作,随时保