中国电信集团总部文档安全防护实践

"中国电信集团利用SecureDOC文档安全保护系统构建了其总部的企业电子文档安全管控平台，以解决在文档存储、传输、流转和使用过程中存在的安全风险。系统的主要目标是保护企业的知识产权和重要信息，防止非授权访问和泄密。该案例展示了如何在保持工作效率的同时，确保文档的安全性。” 在【描述】和【部分内容】中，我们看到了中国电信集团面对的文档安全挑战。随着OA系统、电子邮件、即时通讯、文件共享和移动存储等多种方式的广泛应用，文档流转的渠道变得多样化，但同时也增加了重要文档被不当使用或泄露的风险。主要问题包括： 1. 重要文档以明文形式存储和流转，缺乏保护措施。 2. 操作权限无限制，文档可以被任意复制、打印，甚至传递给无关人员。 3. 缺乏对重要文档操作的权限控制和审计，存在泄密隐患。 为应对这些挑战，中国电信集团采取了以下【建设规划】： 1. 集成OA系统，根据公文密级自动加密文档，并在整个生命周期内保持加密状态。 2. 在流转过程中，根据文档密级自动授予用户相应的操作权限。 3. 记录和审计用户的加密文档操作，确保合规使用。 4. 用户可自行加密本地重要文档，并向他人授权使用。 5. 不改变用户的工作习惯，同时提供加密保护，平衡安全与易用性。 6. 开放加密接口和授权接口，为其他应用系统中的重要文档提供安全保障。 在【实施方案】部分，中国电信集团在现有OA系统基础上新增两台服务器，安装SecureDOC企业文档安全保护系统，实现了主备运行，并共享了OA系统的存储空间。这样的部署策略确保了系统的稳定性和可靠性，同时也为未来的扩展提供了灵活性。 通过这一安全系统，中国电信集团有效地提升了文档安全管理水平，降低了敏感信息泄露的风险，保护了企业的核心竞争力。这一成功案例为其他大型企业提供了参考，强调了在数字化办公环境中，文档安全管理和保护的重要性。