货运管理系统XHTMS使用说明书

"货运管理系统货运管理系统.doc" 《货运管理系统》是一款专为公路货运企业设计的信息管理系统，涵盖了货物流、资金流、信息流的全方位管理。系统主要包括收货开单、配载发货、发货跟踪、结算中心和决策中心等功能，旨在优化作业流程，实现业务与财务的一体化，提高车辆管理效率，进行成本分析，并提供决策支持。 1. 系统结构与安装 货运管理系统分为单机版和网络版。单机版适用于单台电脑，而网络版支持多用户同时操作。系统运行环境要求Windows98/NT/2000/XP，服务器推荐Windows2000Server和MSSQL Server7.0/2000作为数据库。硬件方面，服务器需500MHz以上处理器，256MB内存，800MB以上硬盘空间，以及兼容的打印机。工作站则可使用较低配置的电脑。 2. 基础操作 - 表格排序：用户可以按照不同字段对数据进行升序或降序排列。 - 编辑框：用户在输入数据时，可以进行文本编辑、格式调整等操作。 - 打印与导出：支持将系统中的数据导出为其他格式文件，如Excel或PDF，便于进一步分析或共享。 - 其他常用功能：包括查找、过滤、复制、粘贴等日常操作。 3. 系统管理 - 用户管理：系统允许管理员创建、删除和管理用户账户，设定权限级别。 - 角色定义：通过角色分配不同功能权限，如操作员、管理员等，确保信息安全性。 - 系统设置：用户可自定义系统参数，如日期格式、默认语言等。 4. 业务中心 - 收货开单：记录货物入库信息，生成收货单据。 - 配载发货：根据货物种类、体积、重量进行装载规划，合理安排运输。 - 委托单：处理客户的委托运输请求。 - 发货跟踪：实时追踪货物在途状态，确保货物安全抵达。 5. 结算中心 - 收支明细：记录所有收入和支出，便于财务核对。 - 收客户款、付同行款、付司机款：处理与客户、同行和司机之间的款项结算。 - 分点对账：进行不同站点间的账目清算。 - 代收货款、业务提成：管理代收款项和业务人员的佣金计算。 6. 决策中心 提供各种报表以辅助决策，如收支汇总、收入汇总、同行和司机汇总、分点汇总、业绩汇总、线路汇总、运单毛利和单车毛利表，帮助企业领导迅速掌握公司运营状况。 7. 资料中心 存储所有业务相关的基础资料，如客户信息、车辆信息、线路信息等，方便随时查阅和更新。 该系统旨在提升货运企业的运营效率，通过规范化的流程管理，减少错误，降低成本，增强竞争力。无论是小型货运公司还是大型物流公司，都能从中受益。