人事管理系统分析：分层数据流程与处理逻辑

"该文档是关于人事管理系统的信息系统分析实验报告，旨在通过画出分层数据流程图，理解数据流程图中的数据构成，并描述基本加工的功能。实验者为阮秀玉，指导教师为刘燕，实验地点在D301，时间在2011年9月26日。实验涉及的工具是PC机和系统分析与设计软件。" 在人事管理系统中，分层数据流程图是理解系统运作的关键。顶层数据流程图通常描绘整个系统的宏观流程，而第2层数据流图则细化了具体的数据处理步骤。例如，数据流编号D01，名为"考勤信息表"，包含了员工的考勤详情，如节假日加班、早退、出勤、迟到、日常加班、员工号、公休假和请假等信息，每月流通1次，高峰时可能达到2次。数据存储编号F01，名为"工资信息"，包含员工的基本信息如编号、姓名、职务、部门编号及工资，其关键字是"工资信息"，相关的处理是根据考勤表、奖惩表和职位表来计算每月工资。 基本加工的功能描述是系统分析的重要部分。加工编号01，名为"考勤登记"，它接收来自员工考勤表的数据，如出勤、加班、迟到和请假信息，然后进行登记，形成员工的考勤情况。这个加工逻辑反映了系统如何收集和处理员工的日常考勤数据。 实验的目的是让学生掌握系统分析阶段的主要任务，包括理解数据流程图和数据字典，分析数据处理，以及用结构化语言或判定表描述加工逻辑。实验的背景指出，传统的人事管理系统依赖纸张，效率低下且易出错，因此需要采用信息化的手段，如人事管理系统，来提高管理效率和准确性。 在现行系统中，人事管理系统通常由人事管理员和员工共同参与，管理员负责业务处理，员工信息的输入和管理。随着信息技术的发展，这种基于计算机的信息管理系统已成为现代企业人事管理的标准配置，可以有效处理大量数据，减少人为错误，提升工作效率。