出口食品生产企业备案信息化管理系统操作指南

"出口食品生产企业备案信息化管理系统是一个用于管理出口食品生产企业的备案流程的在线平台。这个系统的主要目的是确保食品安全和防止重复数据的出现。企业需要通过系统进行账户申请、信息维护、申请不同类型的备案服务，如初次申请、延续备案、变更申请等，并且需要提交相关文件以满足法规要求。系统基于组织机构代码和营业执照代码来验证企业的身份，并且对已处于审批或已获得证书状态的企业信息进行锁定，不允许修改。企业需要维护的资料包括卫生质量体系文件、厂区和车间平面图、工艺流程图、关键部位照片、资质证明以及自我评估表等。备案管理规定、安全卫生要求和地方出入境检验检疫局的工作办法是指导企业进行信息维护和申请的依据。" 详细说明: 1. 企业账户申请: 这是企业首次使用系统时的步骤，需要通过系统注册，同时提供组织机构代码和营业执照代码进行身份验证，避免重复注册。 2. 企业信息维护: 企业需要定期更新和维护其在系统中的信息，包括质量手册、程序文件、SSOP（标准操作程序）、防护计划、HACCP（危害分析与关键控制点）计划书等，确保所有资料是最新的。此外，还需要提供厂区平面图、车间平面图、工艺流程图、关键部位照片、法人身份证、QS证明、企业自我评估表等关键文件。 3. 企业申请: 包括初次申请、延续备案、变更申请和重新申请四种类型。初次申请是企业首次申请备案，延续备案则是在证书到期前申请更新，变更申请涵盖品种、厂名、厂址、法人及负责人、设施设备、质量体系等多方面变动，而重新申请是针对评审不合格或被吊销证书的企业在规定期限后进行的。 4. 法规依据: 企业的备案申请和信息维护需遵循《出口食品生产企业备案管理规定》（142号令）、《出口食品生产企业安全卫生要求》（23号公告）以及地方出入境检验检疫局的相关工作办法，如《河北出入境检验检疫局出口食品生产企业备案工作管理办法》。 5. 系统功能: 系统设置允许企业查看和管理自己的申请状态，但处于审批中或已获得证书的加工厂信息不可修改，且不可查看正在审批中的数据。 6. 资料上传要求: 文件格式必须为jpg，如组织机构代码和营业执照图片，以保证系统能够正确识别和处理。 出口食品生产企业备案信息化管理系统是企业进行出口业务的重要工具，它规范了备案流程，确保了食品安全，并为企业提供了便捷的信息管理和申请服务。企业应严格按照法规要求和系统指引进行操作，以顺利通过备案审核。