和处置;对行政决定、司法判决、律师函等外来文件进行有效管理,确保其来源
与取得时间的准确性。外来文件和记录文件应当完整,明确保管方式和保存期限。
文件管理体系的载体,不限于纸质文件,也包括电子文件。
第十五条【资源配置】 企业可以根据自身情况,设立知识产权经常性预算科目,
保障知识产权合规管理工作的正常进行,经费项目科包括:用于知识产权申请、
注册、登记、维护、检索、分析、评估、诉讼和培训等费用;用于知识产权合规
管理机构的运行费用;用于知识产权合规管理体系建立、运行、维护和更新的费
用;用于知识产权激励的费用。有条件的企业可设立知识产权风险准备金。
第十六条【保密管理】企业应建立保密管理制度,明确涉密人员,设定保密登记
和接触权限,对容易造成企业知识产权秘密流失的设备,规范其使用人员、目的、
方式和流通;明确涉密信息范围,规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求;
明确涉密区域,规定客户及参访人员活动范围等。
第十七条【合规文化】 企业应建立对技术人员、知识产权管理人员、全体员工
分层级合规培训制度。从增强知识产权保护意识、知识产权价值观、营造崇尚创
新尊重知识产权的氛围、重视知识产权宣传教育等方式进行知识产权文化的建设;
结合知识产权管理制度建设和人才建设,构建有利于调动企业员工知识产权工作
积极性的激励机制,树立尊重和保护知识产权的企业形象。
第四章 合规管理运行体系
第十八条【获取合规】 企业应及时申请注册登记各类知识产权,明确有关专利
申请、集成电路布图设计登记、商标注册、著作权登记、商业秘密保护等知识产
权获取及其后续维护或主动放弃的管理措施和工作程序。
第十九条【维护合规】 企业应明晰处置和运营知识产权管理规定,明确职务发
明成果的界定条件以及委托或合作开发成果知识产权归属的处置原则,明确有关
专利权、商标权、著作权等知识产权转让、许可、投资、质押的管理措施和工作
程序。
第二十条【运用合规】 企业应注重生产经营环节知识产权管理,明确在原材料
及设备采购(包括软件等)、技术和产品开发、技术转让(许可)与合作、委托加工、
产品销售、广告宣传或展销、招投标、进出口贸易、企业合资及并购和上市等环
节中所可能涉及的各类知识产权事务的管理措施和工作程序:
(一)企业采购活动中的知识产权管理。企业应收集相关知识产权信息,必要时
应要求供方提供权属证明;做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管
理和保密工作;在采购合同中应明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承
担等内容。
(二)企业生产活动中的知识产权管理。注意发现有知识产权价值的创新成果,
及时采取相应的知识产权保护措施;对于生产过程中不宜对外公开的操作规程、
各种报表和试验记录、检验检测记录等,应建立相应的保密制度,采取相应的保
密措施;承揽委托加工、来料加工、贴牌生产等加工业务时,注意规避对外加工