易助系统：销售与采购流程详解

易助系统标准流程图.pdf是一份详尽的文档，主要阐述了易助系统中的关键业务流程，包括销售管理和采购管理两个核心模块。这些流程对于理解和优化企业的日常运营至关重要。 在销售管理系统部分，文档详细介绍了以下流程： 1. 销售报价流程：新商品报价时，研发部门依据物料清单（BOM）的参考数据计算制造成本，并结合工资率估算销货成本，然后提供报价建议。对于旧商品，会参考现有定价和历史交易记录。整个流程包括输入报价单、主管核准、客户同意后方可执行，涉及报价单的建立、修改、核准以及通过FAX发送给客户确认。 2. 业务接单流程：业务部门根据客户订单进行判断，确认单价、交期和数量等条件后，输入订单信息并建立订单。如果有库存，则直接销售，无库存则安排生产。此流程涉及订单接收、订单处理和后续的库存管理、工单发放。 3. 销货流程：从确定出货可能性，到打印销货单凭证、备货、出货以及销货单的确认与管理，包括进度追踪和可能的销售退货情况。 在采购管理系统方面，文档涵盖了： 1. 采购询价流程：当研发或仓库提出需求后，业务部门负责询价。对于旧商品，会参考历史交易记录。询价后，形成询价单并经主管核准，向供应商发送新的价格信息。 2. 请购作业流程：请购单位根据需求输入请购单，包含品号、数量和所需日期等信息，随后生成请购单并提交给采购部门进行处理。 这份流程图提供了清晰的操作指南，有助于企业内部各个部门协调合作，确保业务流程顺畅，提高效率，降低错误风险。通过标准化的流程，企业能够更好地控制成本、提升服务质量，并满足客户需求。对于企业管理者来说，理解和应用这些流程是提高组织运营效能的关键。