FileMakerPro12中的容器字段管理

"关于在FileMaker Pro 12中使用容器字段的技术简报" FileMaker Pro 12是一款强大的关系数据库管理工具，它引入了增强的容器字段功能，以支持文档管理和数字资产管理（DM/DAM）。容器字段允许用户存储、检索和管理各种类型的文件，如图像、PDF、视频等，直接在数据库中。这一特性显著提升了FileMaker Pro在数据集成和多媒体处理方面的能力。 **关于文档管理（DM）和数字资产管理（DAM）** DM和DAM系统的主要目标是高效地组织、存储、检索和保护企业或个人的数字资产。这些系统带来了许多优势，包括： 1. **集中存储**：所有文件在一个中心位置，便于访问和管理。 2. **版本控制**：跟踪文件的不同版本，确保始终使用最新和正确的版本。 3. **权限管理**：控制谁可以访问哪些文件，提高安全性。 4. **搜索能力**：快速找到所需文件，通过元数据或全文搜索功能。 5. **工作流程整合**：与审批流程和其他业务流程无缝集成。 **增强的容器字段** 增强的容器字段在FileMaker Pro 12中扮演着核心角色，它们支持： - **交互式容器字段**：用户可以直接在字段内与内容进行交互，例如播放视频或查看图片。 - **具有管理存储的容器字段**：提供更高级别的控制，包括文件的存储、检索和版本管理。 - **安全容器字段**：增强了对存储在字段中的文件的安全性，可以设置访问权限。 **文件签入/签出** 签入/签出功能允许用户控制文件编辑权限，防止多个用户同时修改同一文件，确保数据一致性。 **检索** 用户可以通过搜索功能查找特定文件，也可以基于元数据进行高级查询。 **安全性** 容器字段提供了多层安全性，确保只有授权用户可以访问和操作文件。 **存储** FileMaker Pro 12允许在本地文件和托管文件上设置基础目录。对于本地文件，用户可以管理这些基础目录，添加和编辑它们。对于托管文件，基础目录的指定和管理方式有所不同。 **版本控制** 通过管理容器存储，可以实现文件的版本追踪，方便回溯到早期版本。 **理解管理容器存储类型** FileMaker Pro 12支持安全存储和开放存储两种类型。安全存储确保文件的加密和安全性，而开放存储则允许直接访问文件，可能更适合于不需要严格安全性的场景。 FileMaker Pro 12的容器字段功能极大地扩展了数据库应用的可能性，使用户能够在数据库环境中集成多媒体内容，实现更加灵活和全面的数据管理。无论是小型团队还是大型企业，都能从中受益，提升其文档管理和数字化资产的效率。