水晶报表操作指南:制作人员报表时长汇总

需积分: 4 0 下载量 179 浏览量 更新于2024-09-11 收藏 611KB DOC 举报
"Crystal Report 操作手册提供了关于如何使用该工具来创建人员报表时长汇总的详细步骤。手册中涵盖了连接数据库、编写SQL语句、拖放数据字段、设置参数以及运行报表等关键操作。此外,还提到了创建SQL视图和用户赋权的相关内容。" 在IT领域,水晶报表(Crystal Reports)是一款强大的报告生成工具,广泛用于设计和打印各种业务报告。本操作手册详细阐述了利用水晶报表创建人员报表时长汇总的流程,对于需要处理此类数据的IT专业人员极具参考价值。 首先,要创建一个新的水晶报表,用户需打开水晶报表工具并选择新建空白报表。接着,通过数据库连接设置,输入相应的数据库密码以接入数据源。在提供的界面中,双击添加命令,将SQL查询语句输入到空白区域。这里要注意,如果数据源涉及参数,需要在右侧创建相应类型的参数,如字符串或日期,并正确使用参数占位符。 然后,从数据库字段中拖拽所需的数据到报表的详细资料区域,以便在报表中展示。为了定制报表,可以设置选择参数,通过右键点击参数字段新建并编辑公式。这允许用户根据需求自定义报表的过滤条件或计算方式。 完成报表布局后,可以通过按F5运行报表,输入组织名称并确认,以预览生成的数据。手册中展示了运行后的报表样例,包含了人员的姓名、性别、组织、课程信息以及学习时长等数据。 除了报表的制作,手册还提及了创建SQL视图的步骤,这对于数据的管理和优化至关重要。通过创建视图CST_StudyTime_REPORTS,用户可以定义一个逻辑数据表,方便后续报表的查询。视图的创建基于SQL语句,例如选择了人员的个人信息、课程信息以及学习时间等字段。 最后,手册提到的用户赋权环节强调了在实际应用中,确保用户访问权限的合理分配,这涉及到数据安全和合规性。用户需要被赋予适当的权限才能查看和操作相关的报表和视图。 这份水晶报表操作手册详尽地介绍了报表设计、数据交互、参数化以及视图创建等核心功能,对于理解和运用水晶报表进行数据分析和报表生成具有极高的指导意义。