使用Access2003开发人事管理系统

需积分: 9 0 下载量 81 浏览量 更新于2024-07-22 收藏 1.92MB PDF 举报
"使用Access开发的人事管理系统教程" 本文主要介绍了如何使用Access2003开发一个适用于中小型企业的人事管理系统,涵盖了系统分析、设计、模块划分、信息流程图的绘制,以及数据表的创建和设计等方面。通过学习,读者能够掌握VBA编程技术,解决复杂的业务逻辑,并了解如何增强系统的安全性和用户权限管理。 1. **系统分析与设计** - **功能分析**:系统主要包括新员工资料录入、自动分配员工号和初始密码、员工信息查询与修改、以及人事变动记录等功能。 - **模块设计**:系统模块分为新员工档案输入、人事变更管理和员工信息查询三大模块,结构清晰,易于实现。 - **信息流程图**:描绘了用户如何添加新员工、查询或修改信息以及记录人事变动的流程,便于理解系统的操作流程。 2. **数据表的创建与设计** - **数据库创建**:使用Access的向导创建数据库,这是构建系统的基石。接着,设计并添加所需的表、查询、窗体、报表和宏等对象。 - **表的设计**:为实现系统功能,需要创建包含员工个人信息、职位变动等字段的数据表,确保数据的完整性和一致性。 3. **VBA编程与复杂处理** - **VBA编程**:使用Access内置的VBA语言,可以编写时间驱动程序和通用模块,处理向导无法解决的复杂业务逻辑,提高系统的灵活性和适应性。 - **安全与权限**:介绍如何设置密码保护源代码,确保系统代码的安全,同时设定员工登录权限和用户密码,增强系统的安全性。 4. **实际应用与优势** - **实用性**:人事管理系统可以帮助企业管理人事资料,方便领导快速获取员工信息,合理调配人力资源。 - **效率提升**:系统能快速完成档案资料的统计和汇总,以及报表打印,提升工作效率。 总结来说,通过这个教程,开发者可以学习到如何使用Access2003和VBA开发一个实用且安全的人事管理系统,这对于提升中小企业的信息化管理水平具有重要意义。同时,掌握这种开发方法也能为个人在IT领域的工作能力增添亮点。