2013年计算机二级MS Office考试操作详解：邀请函制作

"该文件是2013年9月计算机二级MS Office考试的操作试题解析，主要涵盖了Word处理技能的考核，包括页面设置、页面背景、字体格式、段落格式以及邮件合并等功能的运用。" 在计算机二级MS Office考试中，Word部分的试题通常会涉及各种实际操作，以检验考生对办公软件的熟练程度。以下是对文件中提到的知识点的详细说明： 1. **页面设置**：在Word中，调整页面版面和页边距是通过“页面布局”选项卡完成的。点击“页面设置”对话框启动器，进入“纸张”选项卡设定高度和宽度，再在“页边距”选项卡中设置上下左右的数值，以达到题目要求的页面规格。 2. **设置页面背景**：使用“页面布局”选项卡的“页面背景”组，点击“页面颜色”，选择“填充效果”，转至“图片”选项卡，通过“选择图片”导入指定图片作为背景。 3. **字体格式**：改变文字的字体、字号和颜色是在“开始”选项卡的“字体”组中进行的。考生应根据提供的参考样式文件调整邀请函内容的文字格式，确保与参考样式一致。 4. **段落对齐方式**：调整段落对齐方式同样在“开始”选项卡的“段落”组中，有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐等多种选择，考生应按照题目要求设置。 5. **段落间距**：设置段落间的间距需要在“段落”对话框中调整段前和段后的值，以满足页面布局的需求。 6. **邮件合并**：这是Word的一项高级功能，常用于批量生成个性化文档。在“邮件”选项卡启动邮件合并，选择“开始邮件合并”-“邮件合并分步向导”。首先选择文档类型（如信函），然后在向导中导入数据源（如“邀请客户通讯录.xlsx”），在指定位置插入合并域，最后执行合并过程，生成单独的邀请函文档，保存为“Word-邀请函.docx”。 这些知识点不仅是考试的重点，也是日常办公中常用的功能，熟练掌握它们对于提高工作效率至关重要。考生在准备此类考试时，不仅需要了解操作步骤，还要能灵活应用，以应对不同的文档制作需求。