Excel2007数据处理指南：工作簿与工作表操作

本章主要聚焦于Excel2007的数据处理能力，旨在帮助学习者掌握Excel的基础操作，包括工作表的管理、单元格的编辑以及打印设置。 在Excel2007中，数据处理的核心在于对工作表、单元格、行和列的有效管理。学习者需要掌握如何删除、插入、移动和重命名工作表，这些都是日常工作中的基本需求。工作表是存储数据的基本单元，而单元格则是数据存储的最小单位。理解如何在单元格中进行删除、插入、复制、剪切、粘贴和移动操作，以及单元格的合并与拆分，能够提高数据整理的效率。 此外，添加批注是提升数据可读性的重要手段，允许用户在单元格中添加额外的解释性信息，而不影响数据本身。查看工作表数据的不同方式，如切换不同的视图模式，可以帮助用户更好地理解和分析数据。例如，使用“页面布局”视图可以预览打印效果，确保数据在打印时的格式正确无误。 在打印设置方面，学习者需要了解如何设定打印的标题、页脚、纸张大小以及页面边距。这些设置直接影响到最终打印出来的文档的专业性和实用性。正确设置这些参数，可以使报告或分析结果看起来更加规范和专业。 在Excel2007中，功能区取代了早期版本的菜单和工具栏，提供了更直观的操作界面。通过功能区，用户可以轻松访问各种命令和工具，如创建新的工作簿、应用模板或者调整工作表的格式。工作簿是Excel中的多表结构，通常包含多个工作表，每个工作表可以独立处理一部分数据。学习者应熟悉如何根据需求创建新工作簿，可以是空白的，也可以基于现有工作簿或模板。 模板是预先设定好格式和功能的工作簿，可以是内置的，也可以是用户自定义的。它们适用于特定的任务，如财务分析或成绩统计。创建新工作簿时，可以选择使用模板，这样可以直接利用预设的格式和计算功能，提高工作效率。对于在线模板，只要计算机连网，用户就能从微软网站获取更多定制化的工作簿模板。 本章的学习目标旨在让学习者全面掌握Excel2007的基本操作，从而有效地管理和处理数据，提高数据处理的效率和质量。通过这些技能的学习，用户不仅能进行日常的数据录入和整理，还能进行更为复杂的数据分析和报表制作。