Microsoft Office Project 2010:英文版操作指南——从新建到跟踪详解

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本资源是一份详细的Microsoft Office Project 2010简易操作指南,专为英文界面用户设计,作者是李东。该手册涵盖了项目管理的多个关键阶段,包括启动、计划、跟踪以及报告与分析。以下是主要内容概览: 1. **启动阶段**: - 前期准备:通过File > New菜单,选择项目模板,创建新的项目文件。在打开的任务表格中,用户可以设置任务自动排期。 - 设置项目信息:首先自定义日历,通过Project > ChangeWorkingTime > CreateNewCalendar功能创建新的日历,并输入特定名称。接着,定义工作时间,如工作周默认包含周一至周五,同时设定非工作日,如10月1日至7日。 2. **计划阶段**: - 定义资源:明确项目中涉及的所有资源,为任务分配合适的人员。 - 建立任务:创建任务列表,支持插入周期性任务和设置任务工期,还涉及到限制条件和依赖关系的建立,确保任务间的逻辑关联。 - 资源分配:合理安排资源,确保它们能在正确的时间执行相应的任务。 3. **跟踪阶段**: - 比较基准:用于监控和评估项目进度与预期的对比。 - 进度跟踪:持续检查任务完成情况,及时调整计划。 4. **报告与分析**: - 盈余分析:帮助管理者了解项目的成本效益,识别潜在问题。 - 多项目管理:包括共享资源的创建和使用,以及计划调整、提醒设置等高级功能。 5. **其他**: - 提供额外的实用技巧,如在Gantt图中显示不同基准、保存基准策略、自定义提醒列,以及如何进行灵活的计划调整等。 这份操作手册为新用户提供了全面且深入的指导,无论是在项目启动初期设置基础,还是在项目进行中进行精细化管理,都能找到所需的功能操作和策略。通过阅读和实践,用户可以更高效地使用Microsoft Office Project 2010来管理和优化他们的项目。

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2023-06-01 上传
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