Outlook使用指南:邮件撰写与联系人管理
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"该资源是中央电大计算机网络考试的最新修改版本,包含了与Outlook相关的操作实践题目,包括创建和管理邮件、添加联系人以及发送带有附件的邮件等实际操作步骤。" 这篇资料主要涉及的是如何使用Outlook Express这款电子邮件客户端进行一系列的操作,包括撰写、发送、保存邮件,以及管理联系人。以下是详细的知识点: 1. **启动Outlook应用程序**:在答题环境中,学员需要通过点击答题窗口下方的“打开[Outlook]应用程序”按钮来启动Outlook,这是访问邮件和进行邮件操作的第一步。 2. **创建新邮件**:启动Outlook后,点击“新邮件”按钮可以进入撰写邮件的界面,这里可以填写邮件的主题和正文内容。 3. **填写邮件信息**:在收件人地址栏中输入指定的邮箱地址,如"aa@hotmail.com",同时可以在密件抄送(BCC)栏中输入其他邮箱地址,如"liwei@hotmail.com"。邮件主题应根据需求填写,正文内容则按照题目要求填写。 4. **保存邮件**:完成邮件编辑后,点击“保存”按钮,邮件将被保存至草稿箱,待后续发送或继续编辑。 5. **添加联系人**:在Outlook中,可以通过“工具”菜单中的“通讯簿”选项来管理联系人。点击“新建”按钮,然后选择“联系人”,填写联系人的姓名(例如“王 明”)和电子邮件地址(例如“wanglaoshi@sina.com.cn”),最后点击“确定”以保存联系人信息。 6. **群发邮件**:发送给多个收件人的邮件需在收件人地址栏中输入多个邮箱地址,用分号(;)隔开,例如"zhangsan@163.com;lizhao@126.com;liming@yahoo.com;wangli@163.com"。邮件主题可以设定为特定的主题,如“计算机应用基础知识”。同时,可以将本地文件(如“计算机应用基础知识.doc”)作为附件发送,这在实际工作中非常常见,方便共享文档。 这些操作都是日常电子邮件沟通的基础,对于学生来说,掌握这些技能对于完成课程作业和未来的工作都是非常有帮助的。通过这样的实践练习,可以提升用户对电子邮件系统的熟悉度和操作能力。
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