使用Project2007进行高效项目管理

"资源分配后效果-PROJECT项目管理软件使用教程" 在项目管理中，Microsoft Project 2007提供了一套强大的工具，帮助项目经理有效分配资源，跟踪进度，以及管理成本。本教程主要探讨了在资源分配后，如何利用PROJECT软件实现高效项目管理。 项目管理软件的重要性在于它能解决一系列关键问题：确定需要执行的任务及其顺序，任务的起止时间，任务执行者，预计成本，以及应对计划偏差的策略。良好的项目管理虽然不能确保项目的绝对成功，但可以显著降低失败的风险。 PROJECT 2007相比Excel具有明显优势，尤其是在以下几个方面： 1. **任务层级关系**：PROJECT清晰地展示项目摘要任务与子任务的层次结构，便于理解任务之间的从属关系。 2. **图表展示**：通过图表形式直观显示任务间的依赖关系、工期、资源分配和计划执行情况。 3. **成本关联**：PROJECT允许将成本分配到每个任务，实时计算并追踪项目总成本。 4. **资源关联**：PROJECT可详细指定任务执行者，提供多种视图展示资源分配情况。 5. **计划跟踪**：支持保存多个比较基准，最多10个，便于在项目执行中进行计划对比和调整。 教程内容涵盖了PROJECT的常用视图应用，包括： - **新建文件**：介绍了从开始界面到选择模板创建新项目的步骤。 - **项目模板**：可以选择内置或自定义模板快速启动项目。 - **项目向导**：帮助用户设定项目基本信息。 - **甘特图**：用于直观查看任务进度和相互关系。 - **任务工作表**和**资源工作表**：分别显示任务和资源的详细信息。 - **导入与导出**：与Excel的互操作性，方便数据交换。 通过这些功能，PROJECT使项目管理更加系统化，提高了沟通效率，确保信息准确无误地传达给所有项目相关人员。对于那些希望提升项目管理水平的人来说，熟练掌握PROJECT的使用技巧是至关重要的。