Access 2007数据库基础教程：第二章概览

"《中文版Access 2007数据库应用实例教程》是针对初学者设计的一本教材，旨在帮助读者快速掌握Access 2007的基本操作和应用。本章主要介绍了Access 2007的基础知识，包括数据库的概念、数据库对象、数据类型以及表达式和函数的使用。" 在数据库管理系统（RDBMS）领域，Access 2007是微软公司开发的一款广泛应用于个人和小型企业的工具，它集成了Office套件的统一风格，使得用户在处理数据时能够享受到熟悉的交互体验。学习Access 2007对于理解关系数据库原理以及进行数据管理和分析非常有帮助。 首先，了解Access 2007的启动与退出是基础操作的一部分，这涉及到如何打开和关闭应用程序，这对于日常使用至关重要。启动Access通常可以通过点击桌面快捷方式、从开始菜单选择或者通过Office套件的集成菜单来完成。退出时，用户需确保保存所有未保存的更改，以防止数据丢失。 接着，深入探索Access 2007的操作界面，它是用户与数据库交互的窗口。界面包括了菜单栏、工具栏、快速访问工具栏、 ribbons（功能区）等元素，这些元素使得用户可以方便地创建、编辑和管理数据库对象，如表、查询、窗体、报表和宏。了解这些组件的位置和功能，将有助于提高工作效率。 Access 2007中的“数据”部分涵盖了数据的存储和管理。数据类型是数据库设计的关键，Access支持多种数据类型，如文本、数字、日期/时间、布尔值、自动编号等。正确选择数据类型对于确保数据质量和存储效率至关重要。同时，掌握如何在Access中输入、修改和格式化数据也是基础技能。 表达式和函数在Access中用于计算、比较和组合数据，是实现复杂查询和自动化操作的基础。比如，可以使用内置函数进行数学运算、字符串处理、日期/时间计算等。表达式则允许用户自定义逻辑，结合字段和函数来筛选、排序或格式化数据。 本章的学习目标旨在使读者能够： 1. 熟练启动和退出Access 2007，熟悉其操作界面布局； 2. 理解并识别数据库中的各种对象，如表、查询、窗体和报表； 3. 掌握Access中基本的数据类型及其用途； 4. 学会创建和使用简单的表达式与函数，进行数据处理。 通过本章的学习，读者将对Access 2007有一个全面的认识，为进一步深入学习数据库设计、查询构建、报表生成和宏编程奠定坚实基础。此外，还可以访问《计算机基础与实训教材系列》的官方网站获取更多相关资源和练习，以巩固所学知识。