RTXOA办公平台系统管理员操作指南

"系统管理员维护操作手册.doc" 文件是一份详细指导系统管理员如何维护RTXOA办公协同平台的文档，涵盖了手动和自动注册单位、人员权限设置、工作事务管理、文件管理和数据备份恢复等多个关键领域。 在手动注册单位组织机构和人员部分，系统管理员需要通过IE浏览器以管理员身份登录OA系统。首先，管理员需创建组织结构，通过“新建单位”按钮逐级添加部门。部门编号用于排序，且在创建下级部门时，需在相应上级部门下进行。组织机构的名称一旦注册则不可更改，但序号可以调整。如果需要变更名称，需删除后重新注册，但要注意这可能导致用户信息失效。删除组织机构时需谨慎处理，因为这将影响用户的验证字和邮件库。 在用户注册环节，管理员需选择相应的组织机构，然后点击“注册人员”按钮来添加员工。注册时需填写详细个人信息，包括RTX账号信息，以实现用户与RTX的绑定。如果输入了RTX账号，用户便能与RTX系统对接，享受协同办公的便利。 关于自动注册，文档指出，对于已部署RTX的用户，系统可以自动完成单位组织机构和人员的注册，简化了管理员的工作。 在人员权限设置中，管理员可设定不同人员的访问和操作权限，确保信息安全和工作效率。 工作事务管理涉及流程定义、模板设计和参数设置。流程定义允许管理员自定义工作流，模板设计支持定制各类文档模板，参数设置则能根据实际需求调整系统功能。 文件管理部分，收文管理和发文管理是关键。收文包括参数设置、流程和所有收文的管理，而发文则涉及发文参数、流程、模板、印章管理和所有发文的全面控制。 最后，数据备份和数据恢复是系统管理员的重要职责，这部分详述了如何执行这些操作，以保障数据安全，防止数据丢失。同时，手册还提到了特殊情况下的文档删除，可能需要特殊方法来处理。 这份操作手册提供了全面的指导，帮助系统管理员有效管理和维护RTXOA办公协同平台，确保系统的稳定运行和高效办公。