Lotus Notes 7 使用指南：从新手到专家

"Lotus notes7使用文档" Lotus Notes 7 是一款功能强大的企业级电子邮件和协作平台，它提供了丰富的功能，包括邮件收发、日程管理、任务分配、文档共享等。以下是对标题和描述中所述知识点的详细说明： 1) **创建新邮件及附件**： 要创建新邮件，只需点击"新建邮件"或"New Memo"按钮。添加附件时，需先在邮件正文区域内放置光标，然后点击工具栏上的回形针图标。选择不超过10MB的文件作为附件，可以一次选择多个文件进行添加。如果文件过大，可以考虑使用压缩工具来减小体积。 2) **回复邮件**： 回复邮件，可以点击邮件内容下方的"Reply"按钮。"Reply with history"会包含原始邮件的全部内容，包括附件；"Reply without attachment"则只保留文本信息；"Reply with internet-style history"则以互联网格式显示原始邮件的历史记录。 3) **回复全部收件人**： 如果需要回复给所有邮件收件人，选择"Reply to all"。这将发送回复给原始邮件的所有接收者，与"Reply"的区别在于，它包含了抄送和密送的收件人。 4) **邮件归档**： 邮箱容量有限，因此定期归档是必要的。归档操作会将邮件从服务器移至本地指定的存档数据库，释放服务器空间。创建归档数据库，通过菜单"File" -> "Database" -> "New Copy"，选择本地存储并命名存档文件。首次设置时，系统会提供默认路径，也可自定义路径。 5) **邮箱清理**： 清理邮箱可能涉及删除不再需要的邮件，以保持邮箱的整洁和高效。可以通过手动删除或设置规则自动删除过期邮件。 6) **添加签名**： 在"Preferences"或"个人设置"中，可以定制个人签名，并将其应用到每一封发出的邮件底部。 7) **自动保存**： 可以在"Preferences"中设置"AutoSave"选项，定时自动保存正在编写的新邮件或回复，防止因意外情况丢失信息。 8) **修改密码**： 用户可以更改其邮箱账户的密码，通常在"个人资料"或"安全设置"中进行，以确保账户安全。 9) **阻挡垃圾邮件**： Lotus Notes 7 提供了垃圾邮件过滤功能，用户可以设置规则或使用内置的反垃圾邮件策略来阻止不需要的邮件。 10) **使用规则管理邮件**： 规则允许用户根据预设条件自动处理邮件，如将特定发件人的邮件自动移动到特定文件夹，或者在收到邮件时执行某些动作。 11) **创建个人邮件组**： 通过创建个人邮件组，可以方便地一次性发送邮件给一组联系人，提高效率。在"地址簿"或"Contacts"中可以创建和管理这些组。 12) **创建目录**： 在邮箱中创建目录（或称为文件夹），有助于组织邮件，便于查找和管理。用户可以根据主题、项目或其他标准创建自定义的邮件分类。 13) **直接编辑邮件中的附件**： 对于支持的文件类型，Notes允许用户直接在邮件中编辑附件，无需下载到本地再进行修改。 14) **标记为后续**： 为了跟踪待办事项，用户可以将邮件标记为"后续"，这通常会在邮件列表中突出显示，提醒用户有待处理的任务。 以上是 Lotus Notes 7 的基本操作指南，这些功能使得 Lotus Notes 成为一个强大的协作工具，帮助用户高效地管理日常工作。