腾讯企业邮箱用户手册：设置与管理指南

"该文档是腾讯企业邮箱的用户手册，详细介绍了如何注册和管理腾讯免费企业邮箱，包括创建管理员账号、配置域名解析记录、管理邮箱账号、设置反垃圾邮件、使用企业网盘以及用户登录和邮件操作等。" 在本文档中，腾讯企业邮箱的使用流程和管理功能被详细阐述，旨在帮助用户更好地理解和操作企业邮箱服务。 1. 创建篇： - 首先，用户需要阅读《腾讯企业邮箱服务协议》，理解并同意其条款。 - 注册管理员账号是整个过程的第一步，这将使用户有权管理企业的邮箱设置。 - 配置域名解析记录是关键步骤，包括验证所有权、设置MX记录以确保邮件路由正确，另外还可以选择性地设置“个性化登录页”和TXT记录以提高邮件的可信度。 2. 管理篇： - 管理端登录后，用户可以查看域名状态，进行域名管理，包括基本信息设置，如设置企业LOGO、信息，管理企业地址本，设置错误地址转发，以及使用嵌入式登录模板。 - 管理员设置涉及分级管理员的设定，密保邮箱的绑定，以及密码的修改。 - 帐号管理包括对成员账号的增删移动、禁用/启用，查找以及设置别名账号，同时支持创建和管理组织架构及邮件群组。 - 反垃圾设置允许用户自定义黑名单和白名单，以过滤不想要或重要的邮件。 - 企业网盘提供了文件夹管理和文件管理功能，方便团队共享文件。 - 信息发布部分包含发布公告、内部邮件、邮件列表的创建、管理以及统计，便于企业内部沟通。 - 系统日志提供了收发邮件的概览、详情记录，管理操作记录和批量任务，有助于追踪邮箱使用情况。 3. 用户篇： - 用户可以通过公共登录页面或个性化登录页面访问邮箱。 - 邮件的收、读、发是基本操作，包括设置收信规则，以便更有效地管理邮件。 腾讯企业邮箱提供了一套全面的管理工具，涵盖了从账户创建到日常使用的各个方面，旨在为企业提供安全、高效且便捷的邮件通信环境。通过这份手册，用户能够逐步掌握各项功能，充分利用企业邮箱的各项服务。