PRINCE2项目提前收尾管理策略

"《PRINCE2®成功的项目管理方法论2017版》中文参照版" 本文主要讨论的是PRINCE2项目管理方法论，特别是如何在项目提前收尾的情况下进行有效的管理。PRINCE2是英国政府推广的一种项目管理框架，它提供了结构化的方法来组织和控制项目。 在项目收尾阶段，表20.1列出了不同角色的职责。产品行动由项目相关人员执行，包括更新项目计划（P R A.16）、创建产品状态陈述（R R P A.18）。其中，产品状态陈述是对项目至今成果的详细描述，而项目计划的更新则反映了项目的实际进度和未来规划。值得注意的是，角色分为生产者（P）、评审者（R）和批准人（A），确保决策的独立性和合理性。 在准备提前收尾的过程中，如项目管理委员会要求结束项目，项目经理不应简单地停止工作，而是需要评估并最大限度地保留项目至今创造的价值。这包括识别因项目取消导致的进度与目标之间的偏差，并将这些问题报告给公司、项目群管理层或客户方。图20.3概述了此过程的输入和输出，建议的行动包括更新问题登记单、根据实际情况调整项目计划，以及基于产品状态陈述评估剩余工作。 PRINCE2推荐的提前收尾步骤包括记录提前收尾请求，更新问题报告，以及根据产品状态来决定哪些工作仍需完成。此外，PRINCE2强调了项目管理中的原则，如持续的业务验证、吸取经验教训、明确定义的角色和职责、分阶段管理、例外管理、关注产品以及根据项目需求剪裁PRINCE2方法。 这本书的翻译是一个公益项目，由12位志愿者无私贡献时间与精力完成，体现了PRINCE2社区的支持和共享精神。它的目的是帮助更多中文读者理解并应用PRINCE2，提升项目管理的专业水平。 书中详细介绍了PRINCE2的各个主题，包括商业论证（商业价值的持续验证、投资评估等）、组织（明确角色和高效项目组织）和质量管理等方面，这些都为成功管理项目提供了全面的指导。 PRINCE2提供了一套全面的框架，用于确保项目的有效管理和成功收尾，即使面临提前结束的情况也能有序进行，最大化项目的效益。通过理解和应用PRINCE2的原则和方法，项目经理可以更专业地应对各种项目挑战。