PRINCE2项目提前收尾管理策略
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更新于2024-08-07
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"《PRINCE2®成功的项目管理方法论2017版》中文参照版"
本文主要讨论的是PRINCE2项目管理方法论,特别是如何在项目提前收尾的情况下进行有效的管理。PRINCE2是英国政府推广的一种项目管理框架,它提供了结构化的方法来组织和控制项目。
在项目收尾阶段,表20.1列出了不同角色的职责。产品行动由项目相关人员执行,包括更新项目计划(P R A.16)、创建产品状态陈述(R R P A.18)。其中,产品状态陈述是对项目至今成果的详细描述,而项目计划的更新则反映了项目的实际进度和未来规划。值得注意的是,角色分为生产者(P)、评审者(R)和批准人(A),确保决策的独立性和合理性。
在准备提前收尾的过程中,如项目管理委员会要求结束项目,项目经理不应简单地停止工作,而是需要评估并最大限度地保留项目至今创造的价值。这包括识别因项目取消导致的进度与目标之间的偏差,并将这些问题报告给公司、项目群管理层或客户方。图20.3概述了此过程的输入和输出,建议的行动包括更新问题登记单、根据实际情况调整项目计划,以及基于产品状态陈述评估剩余工作。
PRINCE2推荐的提前收尾步骤包括记录提前收尾请求,更新问题报告,以及根据产品状态来决定哪些工作仍需完成。此外,PRINCE2强调了项目管理中的原则,如持续的业务验证、吸取经验教训、明确定义的角色和职责、分阶段管理、例外管理、关注产品以及根据项目需求剪裁PRINCE2方法。
这本书的翻译是一个公益项目,由12位志愿者无私贡献时间与精力完成,体现了PRINCE2社区的支持和共享精神。它的目的是帮助更多中文读者理解并应用PRINCE2,提升项目管理的专业水平。
书中详细介绍了PRINCE2的各个主题,包括商业论证(商业价值的持续验证、投资评估等)、组织(明确角色和高效项目组织)和质量管理等方面,这些都为成功管理项目提供了全面的指导。
PRINCE2提供了一套全面的框架,用于确保项目的有效管理和成功收尾,即使面临提前结束的情况也能有序进行,最大化项目的效益。通过理解和应用PRINCE2的原则和方法,项目经理可以更专业地应对各种项目挑战。
2019-08-27 上传
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张_伟_杰
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