"Access教學範例：資料庫建立步驟及應用"

Access教學範例及資料需求分析是建立資料庫的第一步。在這一步中，我們需要確認需要收集哪些資料以及這些資料將如何使用。 首先，我們需要收集的資料項目包括單據編號、領用日期、員工姓名、部門名稱、職稱、分機號碼、文具編號、文具名稱以及領用數量。這些項目涵蓋了單據的基本資訊，如編號和日期，以及員工的個人資訊，如姓名、部門、職稱和分機號碼。此外，還包括有關產品的資訊，如文具編號、名稱和領用數量。 在瞭解了需要收集的資料後，我們可以開始建立資料庫及各個資料表結構。這意味著我們需要創建不同的資料表來存儲不同類型的資料。根據資料需求分析，我們可以創建單據表頭和單據表身兩個資料表。單據表頭包含一組共同的屬性，如單據編號、領用日期和員工信息，而單據表身則包含文具相關屬性，如文具編號、名稱和領用數量。 在建立了資料表結構後，我們需要定義每個資料表的查閱欄位。這些欄位將用於保存資料，以供後續的查詢和分析。根據資料需求分析，我們可以為單據表頭創建欄位，如單據編號、領用日期、員工姓名、部門名稱、職稱和分機號碼。同樣地，我們可以為單據表身創建欄位，如單據編號、文具編號、文具名稱和領用數量。 建立資料庫的關聯圖是確定資料表之間關聯的重要步驟。通過關聯圖，我們可以瞭解不同資料表之間的關係，並確保資料庫設計的一致性和完整性。根據資料需求分析，我們可以確定單據表頭和單據表身之間是一對多的關係，即一個單據可以對應多個文具。 一旦所有的結構和關聯都設定好了，我們可以開始輸入資料。在這一步中，我們將根據事先確定的資料項目，逐一輸入相應的資料。這可以通過手動輸入或導入現有的資料來完成。 最後，我們可以利用資料庫的功能來建立查詢、表單和報表。這些功能可以根據特定的需求來設計和創建，以幫助我們更好地使用和分析資料。例如，我們可以創建一個查詢來查找特定日期範圍內的領用單，並生成一個報表來顯示領用數量的統計數據。 總的來說，這些步驟形成了一個完整的Access教學範例，從資料需求分析到建立資料庫結構，再到輸入資料和應用資料庫功能。通過這個教學範例，我們可以學習如何有效地建立和管理資料庫，以滿足不同需求的資料管理和分析。