Word和Excel常用功能及操作指南

在"常用软件KA.pdf"文档中，主要讲解了关于Microsoft Office套件（包括Word和Excel）的基础操作知识。以下是从部分内容提炼的关键知识点： 1. 文件格式：Word默认的新建文件扩展名为.doc，这是文字处理的基本格式，用于创建文档。 2. 页面设置：调整文档纸张大小是在"文件"菜单下的"页面设置"选项中完成的，用户可以根据需求自定义页面尺寸。 3. 文字格式化：使用快捷键"U"在Word或Excel中会为所选文字添加下划线，这通常用于强调或者标记。 4. 表格对齐：在表格中，通过工具列按钮可以使数据靠右对齐，其他选项如居中或递增排列则需特定操作。 5. 数据显示：Excel中"####"表示栏宽不足以显示完整内容，用户可能需要调整列宽。 6. 删除文字：使用Delete键可以从插入点左侧删除文字，Backspace键则从右侧删除。 7. 文本对齐：在Word或Excel表格中，通常使用居中对齐按钮来使文本居中显示。 8. 图表工具：Excel中的图表工具栏通常包含创建图表的功能，帮助用户可视化数据。 9. 页码设置：在Word或Excel中，页眉和页脚区域是设置页码的位置，通常用于文档页眉的标题和页码显示。 10. Home键功能：在Excel中，按下Home键会将光标移动到当前行的开始位置。 11. 单元格对齐：数值型数据在Excel中默认靠右对齐，但用户可以通过格式设置改变。 12. 合并单元格：工具栏的"合并及居中"功能允许用户合并多个相邻单元格，并将其中内容居中。 13. 公式计算：在Excel中，正确计算区域总和的公式是SUM(A1:A3)+SUM(B1:B2)+SUM(C1:C5)，而非直接相加所有单元格。 14. 新建工作簿：用户可以通过"文件"菜单的"新建"选项来打开新的工作簿。 15. 打印设置：如果要在每一页报表中打印标题栏或标题列，需要在"页面设定"对话框中进行相应的标题设置。 这些知识点覆盖了办公软件的基础操作，对于日常办公和学习Excel和Word非常实用。熟练掌握这些内容能够提高工作效率，避免常见的操作误区。