办公自动化系统详尽功能与性能需求分析

办公自动化（OA）系统功能概述文档详细介绍了OA系统的各个方面，以满足用户在日常工作中的高效管理和协作需求。该文档于2004年4月由伍朝红编制，由北京龙腾环宇科技有限公司发布，版本为1.0。 首先，文档的引言部分明确了编写的目的，即通过对用户办公自动化需求的深入调研和分析，为后续系统开发、设计和验收提供明确的指导。这表明文档的重心在于确保系统功能符合实际工作场景，以便提升组织效率。 文档接下来详细阐述了系统的主要任务，包括设定目标，如实现信息共享、流程自动化、决策支持等。运行环境包括网络拓扑结构和硬件配置要求，强调了系统在不同组织机构中的应用。 功能需求是文档的核心部分，分为几个大类：公用信息，如交通时刻表、区号邮编、星级饭店信息和法规大全，方便员工查询；个人管理功能，如通讯录、工作日志、记事本、日程安排、任务管理、休假管理以及事务提醒，关注个体的个性化需求；内部交流模块，包括BBS、公告板和在线短信息，促进团队沟通；内部文件管理，涉及规章制度和业务文件，确保合规性和信息共享；业务处理功能，包括电子公文、档案管理、人事管理、办公用品管理和公共资源管理，以及会务管理和领导决策支持；系统维护部分，涵盖了参数设置、权限管理、帮助文档、数据备份与恢复以及办公流程定义。 性能需求部分着重于数据精确度、时间响应特性、适应性和扩展性，确保系统在高并发和变化环境中稳定运行。运行需求则关注用户界面设计、硬件和软件接口兼容性，以及故障处理策略。 安全需求是文档不可忽视的部分，强调了系统的数据保护、用户身份验证和访问控制等方面，以保护敏感信息不被泄露。 最后，文档还包含了系统的初始化步骤，以及数据备份和恢复策略，以防止数据丢失，并确保系统的稳定运行。其他可能的要求还包括系统培训、用户培训和支持服务等内容。 这份文档提供了全面而深入的OA系统功能需求，为开发团队提供了明确的设计指南，同时也能帮助用户理解和期望从这样一个系统中获得哪些关键功能和服务。