EXCEL打印设置技巧大全

EXCEL打印设置技巧 EXCEL打印设置技巧是EXCEL中一个非常重要的功能，它可以帮助用户快速地打印出美观的表格。在EXCEL中，打印设置是十分关键的，因为它可以决定打印的结果是否美观、是否满足用户的需求。 EXCEL打印设置技巧可以分为三大部分：打印区域设置、隐藏打印区域内不打印的内容和选定区域打印。 （一）打印区域设置 打印区域设置是EXCEL打印设置技巧中最重要的一部分。它可以帮助用户确定要打印的区域，从而避免打印不必要的内容。打印区域设置有三种方法：通过“页面设置”对话框进行打印区域的设置、通过文件菜单设置和通过视图菜单设置。 1、通过“页面设置”对话框进行打印区域的设置 这种方法是通过“文件→页面设置（或打印预览→设置）→工作表→打印区域”来进行打印区域的设置。在这种方法中，用户需要点击打印区域文字框右边的按钮，使文字框弹出，然后在工作表上用鼠标左键点击起始单元格，再按住“Shift”点击终止单元格。 2、通过文件菜单设置 这种方法是通过“文件→打印区域→设置打印区域”来进行打印区域的设置。在这种方法中，用户需要先在要打印的工作表内选定打印区域，然后从菜单栏选：“文件→打印区域→设置打印区域”，此时，会在工作表选定范围的边沿上自动加上虚线标志，完成打印区域的设置。 3、通过视图菜单设置 这种方法是通过“视图→分页预览”来进行打印区域的设置。在这种方法中，用户需要在工作表上出现蓝色的外框实线，用鼠标左键拖动外框线设置打印区域。 （二）隐藏打印区域内不打印的内容 在工作表内有一些行、列的内容是运算过程设置，比如利用身份证号码统计年龄和性别，统计完成后，打印时就没有必要再打印身份证号码；还有一些数据是需要作保密处理的，也需要在打印时加以隐藏的。隐藏方法详见“第六章、六”及本章“一、（一）”。 （三）选定区域打印 如果只打印工作表的一部分，尤其是一个工作表内有若干相同的小表格，如每次只打印其中一个小表格时，使用“选择区域”打印也很方便。方法是先在工作表内选定要打印的区域，然后从菜单栏选：“文件→打印”，在打印对话框中选择“选定区域”，然后点击“确定”按钮，即可打印出选定的区域。 EXCEL打印设置技巧是EXCEL中一个非常重要的功能，它可以帮助用户快速地打印出美观的表格。用户可以根据自己的需求选择合适的打印设置方法，以确保打印结果美观、满足需求。