Word2003打印预览与打印基础教程：编辑、排版与操作详解

在Word2003基础教程中，章节二主要介绍了打印预览和打印功能的使用。这部分内容对于理解和掌握Word的基本操作非常重要。首先，用户可以通过常用工具栏中的“打印预览”按钮或者通过“文件”菜单中的“打印预览”选项来预览文档的打印效果，确保文档的排版无误。在“文件”菜单中还可以找到“打印”选项，用于设置打印的页码范围，以便控制打印的具体内容。 打印预览功能允许用户在不实际打印的情况下查看文档的最终呈现，这对于调整文字布局、段落格式、边框和底纹等元素非常实用。了解如何设置打印范围，能够避免不必要的纸张浪费，并确保重要部分被准确地打印出来。 此外，课程还涵盖了Word2003的启动、退出以及窗口界面的介绍，这些都是日常使用的基础。用户可以通过点击“开始”菜单，选择“Office2003”下的“Word”来启动软件，或者直接双击桌面上的快捷图标。关闭Word时，可以选择点击标题栏右上角的关闭按钮，或者使用组合键Alt+F4，以及通过“文件”菜单的“退出”选项。 文档的编辑是教程的核心部分，包括新建文档、输入内容、保存文档以及高级编辑操作。新建文档可以通过常用工具栏的“新建”按钮，或是右键菜单中的“新建”选项创建，同时还可以使用模板。输入内容时，支持多种文字输入，包括中文、英文、标点符号，以及通过特定键位输入特殊字符和文字。为了保护文档，用户还可以设置自动保存时间和打开文件的密码。 编辑文档时，用户可以熟练运用诸如选定文本、撤销和恢复、复制粘贴、拼写和语法检查等功能。选择文本的方法有多种，如双击词组、三击选择段落等。检查拼写和语法错误可以通过工具栏的相应选项进行，定位、查找和替换则有助于精确查找并修改文档中的特定内容。 文档的排版也是关键，包括字符格式化（如字体、字号、颜色等）、段落格式设置、项目符号和编号的使用，以及边框和底纹的添加，这些都能提升文档的专业性和可读性。字符格式化是通过格式工具栏进行的，提供了一种快速调整字符外观的方式。 这个Word2003基础教程不仅涵盖基础操作，还包含了对打印预览和排版等高级功能的讲解，为用户提供了一个全面的入门指南，有助于提升在Microsoft Word 2003环境下的工作效率。