Visio2007绘制流程图快速教程

"visio2007流程图绘制快速入门教程" 本文将详细介绍如何使用Visio 2007进行流程图的绘制，包括安装步骤和快速入门流程。 一、Visio 2007的安装 1. 首先，找到已下载并解压的Visio 2007安装包，双击setup.exe启动安装程序。 2. 在安装界面，需要输入密钥。打开提供的“密钥”文本文件，复制密钥并粘贴到相应位置，然后点击“继续”。 3. 接着，会看到一个最终用户许可协议，勾选左下角的“我接受此协议”，然后点击“继续”。 4. 安装选项通常选择“立即安装”，让程序自动完成安装。若需要自定义安装组件，可以选择“自定义安装”。然后根据提示选择所需组件。 5. 安装完成后，点击“完成”或“关闭”按钮结束安装过程。 二、流程图绘制快速入门 1. **创建跨职能流程图文件** - 打开Visio软件，通过桌面上的快捷方式启动。在主界面中，选择“流程图”类别。 - 双击“跨职能流程图”模板，进入绘制界面。 2. **划分部门和阶段** - 添加或删除部门：可以通过拖放图标在右侧添加新部门，删除时选中部门并按“delete”键。 - 添加或删除阶段：同样通过拖放图标在画布上添加新的阶段，删除操作同上。 3. **编辑部门和阶段** - 可以通过双击部门或阶段的文字进行编辑，调整字体和字号。 4. **放置工作内容** - Visio提供两种绘制图形的方法：使用绘图工具栏或模具。 - 绘图工具栏允许绘制基础形状，如正方形、矩形、圆形、线条等。 - 使用模具则可方便快捷地选择专业图形，适用于构建流程图。 5. **理解流程图标准符号** - 开始/结束：表示流程的起点和终点，每个流程只有一个起点和一个终点。 - 流程：表示需要执行的处理步骤。 - 判断：代表决策或判断点，流程可能根据条件分支。 - 文档：表示涉及文件输入或输出的步骤。 6. **实际操作** - 将相应的符号拖放到对应的阶段，以表示各阶段的工作内容。 - 使用连接线将各个阶段和决策点连接起来，确保流程的连贯性。 通过以上步骤，您可以快速掌握Visio 2007绘制流程图的基本方法。随着实践，可以进一步探索更多复杂图形和高级功能，以满足不同类型的流程图需求。