长沙电子招投标系统V4.1.0投标版操作手册

"长沙电子标书生成器(投标人版)操作说明.doc" 长沙电子标书生成器是一款由北京金润方舟科技股份有限公司开发的专业用于制作电子投标文件的软件，适用于投标人使用。该软件分为招标版和投标版，是电子招投标系统的一部分。软件支持的硬件环境包括酷睿III以上处理器、至少1GB内存以及80MB硬盘空间用于安装，运行时需要额外的500MB硬盘空间。推荐使用1024×768分辨率、256色以上的显示设置。软件环境要求是Microsoft Windows XP或Win7，最好是中文版。 软件安装步骤如下： 1. 开机进入Windows XP或Win7操作系统。 2. 在安装前，确保已关闭所有防火墙和杀毒软件，因为它们可能干扰安装过程。 软件启动和退出： 1. 安装完成后，用户可以启动电子标书系统进行标书制作。 2. 使用完毕后，通过程序界面的相应选项退出程序。 3. 如需卸载，按照常规的Windows程序卸载方式操作即可。 标书制作流程包括： 1. 新建标书：用户可以创建新的投标项目文件。 2. 编辑投标函：在此环节，用户可填写和编辑投标函的相关内容。 3. 目录设置：用户可以根据需求定制投标文件的目录结构。 4. 导入文件：可以将准备好的文档、证书等导入到标书中。 5. 清单数据管理：支持XML格式的清单文件导入和导出，以便于数据交换和校验。 6. 加盖印章：电子印章包括公章、法人章等多种类型，是标书合法性的关键，需要通过特定硬件进行验证和应用。 7. 标书固化：完成所有编辑后，进行标书的固化处理，确保其完整性和安全性。 标书保存至电子标书专用存储器（标盾）： 标书制作完成后，需要将其保存到标盾中，标盾是一种特殊设计的存储设备，能够检查标书完整性，防止病毒侵入，并方便快速上传到交易平台。 注意事项与常见问题： 1. 用户需要注意软件使用过程中的安全问题，如避免在公共场所制作标书，以防信息泄露。 2. 遇到问题时，参照操作手册提供的常见问题解决方法，或联系技术支持获取帮助。 电子印章和标盾是电子招投标中的重要组成部分，前者是法律效力的象征，后者是保证标书安全和便捷传输的硬件工具。理解和掌握这些概念及操作步骤对于顺利进行电子投标至关重要。