配置SharePoint 2010的元数据管理

"本文档详细介绍了如何在SharePoint中配置元数据，特别是通过ManagedMetadataService进行管理和使用。" SharePoint元数据配置是一个关键的组成部分，它允许组织有效地管理和利用信息，提高内容的分类和搜索效率。在SharePoint 2010中，引入了ManagedMetadataService，这是一个服务应用程序，旨在提供一个中央化的元数据存储和管理系统，不仅服务于整个服务器场，还能跨企业共享，通过发布服务到其他服务器场。 要配置ManagedMetadataService，首先需要在SharePoint管理中心访问服务应用程序管理。在这里，你可以找到并选择ManagedMetadataService，然后点击Ribbon中的“管理”按钮，进入术语库管理工具。首次使用时，可能需要将自己添加为术语库管理员以获得相应权限。 术语库管理工具是管理元数据的核心，包括创建和维护术语（Term）、组（Group）和术语集（TermSet）。通过组，可以设定不同用户的权限，例如管理员和参与者。术语集是一个逻辑分组，可以包含一个或多个术语，且一个术语可以存在于多个术语集中。管理员可以预定义企业所需的术语，以便于信息的标准化。 术语集的属性中，有一个选项允许管理员控制是否允许普通用户手动添加新术语。默认情况下，这通常是关闭的，仅管理员能通过管理工具添加。若要开放，需将提交策略设置为“开放式”。 此外，术语可以具有重复使用性，即一个术语可以在多个术语集中复用，而不是复制。这有助于保持元数据的一致性。同义词管理也是重要功能，管理员可以为术语指定同义词，如“IE”和“Internet Explorer”。 在网站集层面，也有一个独立的术语库管理工具，允许网站集管理员管理特定于该网站集的术语。这样可以根据不同业务需求定制元数据结构。 在实际应用中，元数据栏（Managed Metadata Columns）可以添加到列表、内容类型上，以利用预定义的术语。例如，创建一个名为“项目负责人”的元数据栏，并将其关联到预定义的人员术语，这将方便在“公司项目”内容类型中记录项目负责人信息。不过，需要注意的是，对于企业员工信息的维护，通常推荐使用用户配置文件而非术语库。 SharePoint的元数据配置通过ManagedMetadataService提供了强大的元数据管理能力，能够支持组织构建有序、一致和可搜索的信息环境。正确配置和使用元数据，可以极大地提升SharePoint平台的效率和用户体验。