Excel2007快捷键与功能键全览
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更新于2024-08-29
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"EXCEL2007 快捷键和功能键.pdf"
在Excel 2007中,快捷键和功能键是提高工作效率的关键工具。这些快捷键可以帮助用户快速执行常见的操作,减少鼠标点击次数,从而节省时间并提高生产力。以下是详细的知识点解析:
1. **Ctrl组合快捷键**:
- `Ctrl+Shift+(` 和 `Ctrl+Shift+)`:取消隐藏选定范围内的隐藏行和列,这对于处理大型表格特别有用,能快速展现所有数据。
- `Ctrl+Shift+&` 和 `Ctrl+Shift+_`:添加和删除选定单元格的边框,便于视觉区分和组织数据。
- `Ctrl+Shift+~`:应用“常规”格式,清除任何特定的数字格式。
- `Ctrl+Shift+$`:应用货币格式,适用于财务计算。
- `Ctrl+Shift+%`:转换为百分比格式,便于比较比例和比率。
- `Ctrl+Shift+^`:应用指数格式,适合科学计算和表示极小值。
- `Ctrl+Shift+#`:应用日期格式,方便记录和分析时间序列数据。
- `Ctrl+Shift+@`:应用时间格式,用于记录事件发生的时间。
- `Ctrl+Shift+!`:应用标准数值格式,包含小数、千位分隔和负数符号。
- `Ctrl+Shift+*`:选择当前活动单元格周围的完整区域,这对于处理数据块特别方便。
- `Ctrl+Shift+:` 输入当前时间,简化时间记录。
- `Ctrl+Shift+"`:复制上方单元格的值到当前单元格或编辑栏,常用于填充序列或重复值。
- `Ctrl+Shift+加号(+)`:插入新单元格的快捷方式。
- `Ctrl+减号(-)`:删除选定单元格的快捷方式。
- `Ctrl+;`:快速插入当前日期,用于记录创建或更新时间。
- `Ctrl+`:切换单元格显示值和公式,便于检查计算过程。
- `Ctrl+'`:复制上方单元格的公式,适用于快速填充公式。
2. **功能键**:
- 功能键在Excel中通常与其他键组合使用,例如`F1`提供帮助,`F2`进入编辑模式,`F9`计算所有单元格等。虽然列表中没有具体列出,但了解它们的作用也很重要。
3. **其他有用的快捷键**:
- 除了Ctrl组合键,还有其他一些单独的键,如`Alt`键配合字母可以快速访问菜单项,`Esc`退出当前操作,`End`键移动光标到单元格的末尾等。
4. **创建自定义快捷键**:
- 如果默认的快捷键无法满足需求,可以通过录制宏来创建新的快捷键。这样,你可以根据个人习惯分配常用操作的快捷键。
5. **打印和参考**:
- 用户可以打印这份快捷键指南,以便在使用Excel时随时查阅。
熟练掌握这些快捷键和功能键,可以极大地提升Excel的使用效率,无论是数据分析、报表制作还是日常办公,都能事半功倍。
2021-10-24 上传
2021-10-08 上传
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2021-10-19 上传
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2021-09-27 上传
2021-10-08 上传
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qiulla
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