Excel2007快捷键与功能键全览

"EXCEL2007 快捷键和功能键.pdf" 在Excel 2007中，快捷键和功能键是提高工作效率的关键工具。这些快捷键可以帮助用户快速执行常见的操作，减少鼠标点击次数，从而节省时间并提高生产力。以下是详细的知识点解析： 1. **Ctrl组合快捷键**： - `Ctrl+Shift+(` 和 `Ctrl+Shift+)`：取消隐藏选定范围内的隐藏行和列，这对于处理大型表格特别有用，能快速展现所有数据。 - `Ctrl+Shift+&` 和 `Ctrl+Shift+_`：添加和删除选定单元格的边框，便于视觉区分和组织数据。 - `Ctrl+Shift+~`：应用“常规”格式，清除任何特定的数字格式。 - `Ctrl+Shift+$`：应用货币格式，适用于财务计算。 - `Ctrl+Shift+%`：转换为百分比格式，便于比较比例和比率。 - `Ctrl+Shift+^`：应用指数格式，适合科学计算和表示极小值。 - `Ctrl+Shift+#`：应用日期格式，方便记录和分析时间序列数据。 - `Ctrl+Shift+@`：应用时间格式，用于记录事件发生的时间。 - `Ctrl+Shift+!`：应用标准数值格式，包含小数、千位分隔和负数符号。 - `Ctrl+Shift+*`：选择当前活动单元格周围的完整区域，这对于处理数据块特别方便。 - `Ctrl+Shift+:` 输入当前时间，简化时间记录。 - `Ctrl+Shift+"`：复制上方单元格的值到当前单元格或编辑栏，常用于填充序列或重复值。 - `Ctrl+Shift+加号(+)`：插入新单元格的快捷方式。 - `Ctrl+减号(-)`：删除选定单元格的快捷方式。 - `Ctrl+;`：快速插入当前日期，用于记录创建或更新时间。 - `Ctrl+`：切换单元格显示值和公式，便于检查计算过程。 - `Ctrl+'`：复制上方单元格的公式，适用于快速填充公式。 2. **功能键**： - 功能键在Excel中通常与其他键组合使用，例如`F1`提供帮助，`F2`进入编辑模式，`F9`计算所有单元格等。虽然列表中没有具体列出，但了解它们的作用也很重要。 3. **其他有用的快捷键**： - 除了Ctrl组合键，还有其他一些单独的键，如`Alt`键配合字母可以快速访问菜单项，`Esc`退出当前操作，`End`键移动光标到单元格的末尾等。 4. **创建自定义快捷键**： - 如果默认的快捷键无法满足需求，可以通过录制宏来创建新的快捷键。这样，你可以根据个人习惯分配常用操作的快捷键。 5. **打印和参考**： - 用户可以打印这份快捷键指南，以便在使用Excel时随时查阅。 熟练掌握这些快捷键和功能键，可以极大地提升Excel的使用效率，无论是数据分析、报表制作还是日常办公，都能事半功倍。