U9V2.8工作流自动化审批配置指南
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更新于2024-07-10
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"子行审批自动分配处理者-U9V2.8组件化实施方案-工作流"
在U9V2.8版本中,工作流组件化方案着重于优化审批流程的自动化处理,特别是“子行审批”功能,它允许系统自动根据预设的处理者来源字段信息来匹配并指派审批任务的执行者。这一特性提高了审批效率,减少了人为错误,使得流程更加顺畅。
在基础设置环节,首先要配置对象和参数。例如,用户需要关联其联系对象,确保如需通过电子邮件传递审批消息时,电子邮箱已设置正确。此外,对于业务员,也需要关联其联系对象,以便系统能够准确地将审批任务分配给他们。
审批方式设置为“工作流审批”,意味着整个审批过程将由工作流系统驱动。在此,U9MailService服务需要被启用,以支持通过邮件进行审批消息的传递。在U9控制台的引擎管理中,还需要配置消息通道服务器和发送服务器,以及发送邮箱的详细信息,确保邮件审批通知的正常发送。
在流程设计阶段,用户可以选择需要走审批流程的对象,并自定义标题。一个审批对象可以配置多个流程,但只能启用一个作为当前有效流程。流程设计完成后,状态默认为禁止,只有启用后才能正常运行。每次对流程进行修改并保存,版本号都会递增,以追踪流程的历史变更。
流程审批过程中,有时会出现需要在单据审核中进行修改的情况。为此,系统提供了“核准中修改设置”。这允许或限制在特定条件下对单据内容的修改。该设置可以在单据类型、系统参数、流程设计界面和节点属性等多个层面进行定制,确保审批过程中的数据完整性和准确性。
例如,如果在单据类型中勾选了“核准中可改”,那么核准中修改设置才会生效。系统设置则提供了一个全局选项,如果选择“采用系统设置”,则需要以管理员(EA)身份登录来设定具体的修改权限,这对所有流程都适用。如果不采用系统设置,就需要在工作流设计界面针对每个审批对象定义哪些人有权在核准中进行修改,这样的设置仅适用于特定流程。
U9V2.8的工作流组件化方案旨在提供一个灵活且高效的审批环境,通过自动分配处理者、精细的流程设计和控制,以及在审核过程中的动态修改权限设置,以适应各种复杂的业务需求。
2021-09-21 上传
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