Microsoft Lync 2010初学者指南：登录、状态设置与联系人管理

"Microsoft Lync 2010 快速入门手册.pdf" 本文档是针对Microsoft Lync 2010的快速入门指南，旨在帮助用户熟悉和掌握这款企业级通信软件的基本操作。Lync 2010是微软开发的一款统一通信工具，集成了即时消息、语音通话、视频会议、桌面共享等多种功能，为企业内部协作提供了高效平台。 首次使用Lync 2010，用户可以通过以下步骤登录和设置状态： 1. 在Windows开始菜单找到Lync 2010应用程序并打开。如果看到自己的姓名和状态，说明已经成功登录。 2. 用户可以设置个人状态，包括“空闲”、“忙碌”、“请勿打扰”、“离开”、“下班”和“离线”。这些状态可以根据用户的工作情况或Outlook日历自动调整。 - “空闲”表示在线并可联系。 - “忙碌”表示正在工作或会议中，不易被打扰。 - “请勿打扰”表示不希望被打扰，但允许特定联系人发送会话邀请。 - “离开”是系统检测到用户长时间未操作后的默认状态。 - “下班”表示不在工作时间，无法联系。 - “离线”意味着用户未登录或选择隐藏状态。 Lync 2010还支持自定义状态说明，让用户可以告知联系人当前的工作情况。此外，用户可以设置地理位置，让其他人了解自己所在的位置。 建立和管理联系人列表是Lync 2010的重要功能： 1. 通过搜索框输入姓名或电子邮件地址找到需要的联系人。 2. 右键点击联系人，可以选择将他们固定为常用联系人，添加到特定联系人组，或创建新组并添加联系人。 3. 若要接收联系人状态变更的通知，可以右键点击其姓名，选择“状态更改通知标记”。 搜索和识别联系人也非常便捷： 1. 输入姓名进行搜索，结果会实时显示在信息框中。 2. 双击搜索结果中的联系人可直接发起即时消息。 3. 若需查看更详细信息，如联系人在企业组织架构中的位置，可以查看联系人卡片，只需将鼠标悬停在联系人图片上。 Microsoft Lync 2010 提供了一个直观的界面和丰富的功能，使得企业内的沟通和协作变得更加顺畅。用户可以轻松管理自己的状态，建立和组织联系人列表，以及快速发起和参与通信。对于需要高效协同工作的团队而言，Lync 2010是一个强大的工具。