ARP国际合作系统来访邀请功能详解

"ARP国际合作系统来访邀请功能使用说明" ARP国际合作系统是用于管理机构对外交流活动的重要工具，特别是涉及来访人员的邀请与管理。这个系统针对来访邀请进行了全面的改造，提升了用户体验并增加了新的功能。 一、来访邀请填报页面 在这个模块，用户需要填写关于来访团队的详细信息。关键字段包括： 1. 团组基本信息中的“该团组是否需要申请《被授权单位邀请函》”。如果团组中至少有一位成员需要《邀请函》，则选择“是”，否则选择“否”。这个选项将决定后续邀请函申请的流程。 2. 团组人员信息包含国籍字段。如果人员来自特定国家（如印度），需要额外填写“是否去西藏”信息。若人员来自15个特定国家，其国籍必须与团组的国别一致。此外，人员是否需要申请邀请函的字段会根据团组基本信息中的设置自动填充，不能在“否”的情况下手动修改。 二、审批流程 来访邀请的审批流程是逐级进行的，包括以下步骤： 1. 申请人先完成填报。 2. 由课题负责人进行初步审核。 3. 国际合作主管进行第二轮审核。 4. 合作主管部门进一步审查。 5. 主管所领导进行审批。 6. 最后，国际合作主管负责向院级系统提交，此时需生成“来访邀请申请表”，否则无法正常打印《邀请函》。 三、《被授权单位邀请函》打印 1. 打印路径位于“国际合作—>来访交流—>来访邀请/顺访—>邀请函打印”。只有国际合作主管或文书管理员有权查看并打印审批通过的数据。用户可以通过筛选条件选择要打印的记录，点击“邀请函打印”按钮，系统将自动生成加盖电子公章的《被授权单位邀请函》。打印前，确保客户端已安装Reader3.2.1软件，并插入本所的电子公章KEY。 2. 打印设置允许默认打印一份，如有多个《邀请函》需求，可一次性全部打印出来。邮件提醒功能会在院级审批通过并完成盖章后发送通知，确保相关人员及时知晓并进行下一步操作。 这个系统对于规范和高效管理国际合作来访活动起到了关键作用，确保了审批流程的严谨性和文件的安全性。通过详细的填报说明和审批流程， ARP系统为用户提供了清晰的操作指南，使得邀请和管理来访团队的工作更为顺畅。