Word2003操作技巧:录入与页面设置
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更新于2024-08-22
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"《计算机应用基础》工学结合配套课件,由齐向阳主编,化学工业出版社出版,主要涵盖Word 2003操作技术,包括文档的页面设置、文本录入、选定、复制、移动、删除、段落格式化、文档保存与关闭等基本技能。课程目标是让学生掌握这些基本操作,并能制作通知类文档,同时要求进行页面设置,如设置A4横向页面,调整页边距,以及设置标题和正文的字体、字号、对齐方式。此外,还包括统计字数和设置文档密码。"
在Word 2003中,录入文字是一项基础技能。每行结束时,由系统自动换行,回车键仅用于段落结束。中西文切换可通过【Ctrl】+【Space】键实现,半角/全角切换则使用【Shift】+【Space】键。在输入状态栏中点击【标点】按钮,可以轻松在中英文标点之间切换。为了提高录入效率,推荐多使用词组录入,而非单独打字。文本对齐不应依赖空格,而应使用缩进功能。完成录入后,务必使用【Ctrl】+【S】快捷键保存工作,防止丢失。
页面设置是文档排版的关键。在Word中,可以通过【文件】菜单下的【页面设置】进行操作,包括选择纸张大小(如A4),设置页边距(如上下左右各2厘米),以及调整页眉和页脚。页面设置对话框有四个选项卡:页边距、纸张、版式和文档网格。在【页边距】选项卡中可以设定打印方向(横向)、页码范围;在【纸张】选项卡中,除了选择标准纸张大小,还可以自定义尺寸。
输入文本内容时,标题需设置为特定格式,如标题字体为宋体,字号初号,居中且加粗;正文则采用宋体,字号一号,段落格式通常为首行缩进。在输入过程中,要遵循正确的格式要求,如标题后跟空格,结束行时直接按回车,不要额外输入空格。在需要插入特殊符号的地方,可以直接输入或通过符号库选取。
完成文档编辑后,应保存到指定位置,如桌面,并统计文档字数。此外,设置文档密码可以保护文档不被未经授权的访问。通过【文件】-【另存为】,在弹出的对话框中输入密码并确认,即可完成密码设置。
这个教学课件旨在教授学生如何有效使用Word 2003进行文本处理,从基础的文字录入技巧,到复杂的页面布局和格式设定,再到文档的安全管理,涵盖了Word应用的基础面。通过实际操作训练,学生可以掌握这些技能,从而高效地完成通知类文档的制作。
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