钛生智能办公系统3.1版:强大定制与高效办公工具

需积分: 5 1 下载量 26 浏览量 更新于2024-06-26 收藏 10.11MB DOCX 举报
"《钛生智能办公系统3.1版本使用手册》是一份详细介绍新一代工作流办公系统的指南,专为行政事业和规模企业提供高效、安全的办公解决方案。该系统基于JAVA框架和HTML5技术构建,主要由五个核心模块构成:系统定制、工作流转、文件管理、内部通讯以及扩展模块。 1. 系统组成与特点: - 系统定制:管理员可以在此定制办公规则,包括设置组织结构、创建表单、流程和基础数据,以适应单位的个性化需求。 - 工作流转:作为系统的核心,负责公文处理和日常审批,用户可以跟踪任务进度,管理员则能监控流程执行情况。 - 文件管理:存储并管理流转完成后文档及日常工作文件。 - 内部通讯:作为工作流转的辅助工具,便于团队内部沟通。 - 扩展模块:涵盖会议室管理、物品管理、固定资产管理等基础办公工具,以及请休假管理和费用控制等特定工作流程的支持。 2. 系统特点: - 强大工作流引擎:支持多种字段类型,如文本、日期、下拉框等,表单定制灵活,流程设计包括自由流程、条件分支等高级特性。 - 可视化定制环境:非专业人员也能轻松定制表单和流程,只需简单的拖拽和设置。 - 公文处理支持:系统针对公文管理提供了全面功能,如在线编辑、修订追踪、流水号识别和文件套打,确保公文管理的专业性。 - 无浏览器插件依赖:避免了因插件问题导致的功能限制,提升了系统的兼容性和易用性。 这份手册详细介绍了如何利用这些功能提升办公效率,无论是从组织架构的建立,到日常办公流程的管理,再到特殊工作场景的解决方案,都为用户提供了清晰的操作指引。对于任何希望提升办公自动化水平的组织来说,这是不可或缺的参考文档。"