Project 2007项目向导详解：创建与管理教程

在Microsoft Project 2007中，项目向导是用户创建项目计划的重要工具。它提供了一系列预设步骤，帮助用户执行与任务、资源和分配相关的常规操作，简化了项目规划过程。默认情况下，项目向导是隐藏的，可以通过点击“视图”菜单中的“启用项目向导”或在“工具”菜单下的“选项”设置中勾选“显示项目向导”来激活。项目向导会在项目窗口的左窗格中显示，方便用户直观地创建和管理任务。 在项目向导中，用户可以明确项目的关键要素，例如： 1. **任务分解**：通过项目向导，用户可以明确项目的任务层级关系，将大任务分解成子任务，并确保每个任务都清晰定义了需完成的内容、执行顺序。 2. **甘特图应用**：项目向导有助于用户创建甘特图，这是一种可视化工具，用于展示任务之间的依赖关系、持续时间、分配的资源以及进度跟踪。 3. **成本和资源管理**：Project允许用户在任务级别分配成本，并跟踪每个任务的成本消耗。同时，它还支持资源分配，用户可以明确指定哪些人员负责哪些任务，提高效率。 4. **计划对比和跟踪**：Project支持多版本的基准计划，最多可达10个，便于在项目执行过程中实时比较和调整，确保按计划推进。 5. **协作和沟通**：通过直观的界面，项目向导使得项目详情的交流变得简单，特别是对于关心项目的人来说，可以快速查看关键信息。 6. **与Excel的对比**：尽管Excel也可以用于项目管理，但Project在任务层级关系、图表展示、成本关联和资源分配等方面更为专业。Project提供的功能如任务分级、资源分配、图表生成和多维度分析，使得项目管理更为系统和精确。 7. **视图和模板选择**：项目向导指导用户通过“新建文件”界面，选择模板或自定义创建项目，如使用“开办新业务”模板或从公司保存的模板，以及定制任务工作表和资源工作表等。 通过项目向导的引导，初学者可以迅速上手Project 2007，进行有效的项目管理，避免不良的项目管理导致的失败。掌握这个工具对于提高项目成功率至关重要。